2026. Капитул Российских Императорских и Царских Орденов составляют Официалы, кои суть: 1) Канцлер Орденов; 2) Обер-Церемониймейстер Орденов; 3) Казначей Орденов; 4) Церемониймейстеры, Секретари и Герольды, состоящие при каждом Ордене (по Статутам).
1797 Апр. 5 (17908). — 1798 Окт. 4 (18687).
Примечание. Полное именование первого Официала есть: Канцлер Российских Императорских и Царских Орденов, второго: Обер-Церемониймейстер Российских Императорских и Царских Орденов, третьего: Казначей Российских Императорских и Царских Орденов. (1832 Янв. 22, указ Пр. Сената.)
2027. Канцлер Орденов должен быть из Кавалеров Ордена Св. Андрея.
Там же.
2028. Обер-Церемониймейстер Орденов есть Обер-Церемониймейстер Императорского Двора.
Там же.
2029. Канцлер, Обер-Церемониймейстер и Казначей составляют Присутствие Капитула.
1798 Окт. 4 (18687). — 1829 Июл. 22, Мн. Гос. Сов. и Выc. утв. записка при оном о Канц. Капит. ст. V. — 1832 Янв. 22, указ Пр. Сената.
2030. Предметы Присутствия Капитула суть:
1) Распоряжения о заготовлении всех Орденских и прочих знаков отличия, исключая Орденских знаков, украшенных алмазами, и золотых шпаг и сабель вообще, кои заготовляются Кабинетом Его Императорского Величества.
2) Распоряжения о заготовлении Грамот и подписание тех из них, кои по Статутам не утверждаются собственноручным Высочайшим подписанием.
3) Доставление знаков и Грамот лицам пожалованным; сношения об установленных вычетах, о возвращении знаков, о доставлении сведений о Кавалерах и имеющих знаки отличия, и проч., на основании Статутов.
4) Ведомство капиталов; назначение к производству: из них пенсий и других денежных выдач, присвоенных Кавалерам и имеющим знаки отличия, попечение о содержании и воспитании дочерей Кавалеров недостаточного состояния, и прочие распоряжения, по сим предметам в Статутах определенные.
5) Определение и увольнение разных чинов Капитула в порядке ниже сего установленном, и хозяйственное распоряжение суммами, на содержание их отпускаемыми.
1797 Апр. 5 (17908) и Апр. 10 (17913). — 1798 Окт. 4 (18687). — 1801 Дек. 12 (20074). — 1829 Июл. 22, Мн. Гос. Сов. — 1832 Янв. 21, указ Пр. Сената.
2031. Обязанности прочих Официалов, Капитул составляющих (Церемониймейстеров, Секретарей и Герольдов), определяются в Статутах тех Орденов, при коих они состоят.
2032. Официалы, Присутствие Капитула составляющие, определяются и увольняются Именными Высочайшими указами, по непосредственному усмотрению Императорского Величества.
Там же.
2033. Прочие Официалы определяются и увольняются Именными Высочайшими указами, по представлениям Присутствия Капитула.
Там же.
2034. Для производства дел при Капитуле состоят:
1) Канцелярия.
2) Экспедиция Ордена Св Анны.
3) Экспедиция Знака Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников.
2035. Канцелярия Капитула состоит из Правителя ее, Экспедиторов и других Чиновников, по штату.
1829 Июл. 22, Шт. Канц. Капит. Орд.
2036. Разные должности в Канцелярии Капитула могут отправлять Официалы, к составу Присутствия его не принадлежащие.
Ср. указы об определении Чиновников в Канцелярию Капитула, и узаконения в нижеследующих статьях.
2037. Правитель Канцелярии Капитула определяется по Высочайшему повелению, а прочие Чиновники ее и Канцелярские служители по определениям Присутствия Капитула.
1829 Июл. 22, Шт. Канц. Капит. Орд. — 1831 Мая 6, Выс. ук. Ком. Мин. о порядке определ. Нач. Отд. в Министерствах.
2038. При Канцелярии состоят счетчики и другие нижние служители по штату.
1829 Июл. 22, Шт. Канц. Капит. Орд.
2039. Канцелярия Капитула разделяется: 1) на Экспедицию Распорядительную, 2) Экспедицию Кавалерскую, 3) Экспедицию Счетную, 4) Контрольное Отделение по Ордену Св. Анны и по Знаку Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников, 5) Отделение по Орденам Белого Орла и Св. Станислава, 6) Экспедицию Казначейскую, 7) Экзекуторскую часть, 8) Журнальный Стол, и 9) Архив.
1829 Июл. 22, Мн. Гос. Сов. и Выс. утв. записка при оном о Канц. Капит. 1829 Июл. 29, Журн. Капитула. — 1831 Дек. 30, штат.
Примечание. На Положениях 22 и 29 Июля 1829 года основаны и все нижеследующие статьи о Канцелярии Капитула, при коих не указуются иные постановления.
2040. В Экспедиции Распорядительной ведаются дела по хозяйственной и распорядительной части Капитула.
2041. Распорядительная Экспедиция состоит из двух Столов, управляемых особыми Столоначальниками.
2042. Предметы первого Стола Распорядительной Экспедиции суть:
1) Распоряжения о заготовлении Орденских знаков, Знаков Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников, Мариинских Знаков Отличия Беспорочной Службы, о приеме сих Знаков, о записке их в приход и о платеже за них денег.
2) Распоряжения о обращении в слитки Орденских знаков, к употреблению негодных, и о деньгах, за оные получаемых.
3) Распоряжения о заготовлении печатных бланков для Грамот и Статутов.
4) Распоряжения по делам о помещении в Училище Ордена Св. Екатерины, на иждивение Капитула, дочерей недостаточных Кавалеров, и о денежном награждении их при выпуске из оного.
5) Производство дел по хозяйственной части Капитула, и расчеты по оным с подрядчиками, поставщиками и другими лицами.
2043. К предметам второго Стола Распорядительной Экспедиции относятся:
1) Производство дел по всем вообще указам Правительствующего Сената, до Капитула относящимся.
2) Производство дел об определении, увольнении и наградах Чиновников Капитула и подведомственных оному Экспедиций.
3) Распорядительная часть по общему употреблению и движению капиталов, Капитулу принадлежащих.
4) Дела по разрешению сомнений, и по представлениям об отмене, ограничении и дополнении существующих положений.
2044. Кавалерская Экспедиция заведывает производством всех вообще дел по Орденам Св. Андрея, Александра Невского, Екатерины, Георгия и Владимира, по Мариинскому Знаку Отличия Беспорочной Службы, и Знаку Отличия Военного Ордена. Сверх, того, она производит дела о снабжении лиц, жалуемых золотыми шпагами и саблями, Грамотами на сии награды, и ведет сим лицам списки.
2045. Кавалерская Экспедиция состоит из трех следующих Столов: 1) по Ордену Св. Георгия и Знаку Отличия сего Ордена; 2) по Ордену Св. Владимира; и 3) по прочим Орденам и наградам.
2046. Предметы первого Стола Кавалерской Экспедиции, управляемого Секретарем Георгиевского Ордена, суть:
1) Производство дел по Думе Военного Ордена,
2) Распоряжения о заготовлении на Монетном дворе Знаков Отличия Военного Ордена для нижних чинов.
3) Исполнение по Высочайшим указам и повелениям о пожаловании Знаками Военного Ордена, а именно: снабжение пожалованных лиц Орденскими знаками, Статутами, грамотами, и содержание сим лицам надлежащих списков.
4) Представление Правительствующему Сенату копий с Высочайших указов и грамот о пожаловании Орденом Св. Георгия, и составление из них выписок для напечатания в Ведомостях.
5) Дела о исключении из списков умерших Кавалеров, о размещении пожалованных высшею степенью, о должном возвращении от них Капитулу знаков Ордена, и записка сих знаков в приход.
6) Отметка в списках, по доставляемым ежегодно в Капитул ведомостям и другим сведениям, о переменах, случающихся в чинах и должностях как с Кавалерами сего Ордена, так и с имеющими Знаки Отличия оного.
7) Составление для Счетной Экспедиции сведений о кавалерах Ордена Св. Георгия, долженствующих поступать в комплект на открывшиеся вакансии к получению пенсионов.
8) Ежегодное изготовление экземпляра Кавалерского по сему Ордену списка, для издания в определенный срок.
9) Дела по просьбам, поступающим в Капитул по сему Ордену и Знаку Отличия оного.
2047. Второй Стол Кавалерской Экспедиции, под управлением Секретаря Ордена Св. Владимира, производит все дела, до Ордена сего относящиеся, на таком же основании, как изъяснено о Столе по Ордену Св. Георгия. Сверх того, к обязанностям сего Стола относится наблюдение за немедленным поступлением в Капитул денег, определенных к единовременному взносу со стороны жалуемых знаками сего Ордена, требование сих денег и вся о сем переписка.
2048. Третий Стол Кавалерской Экспедиции, управляемый особым Столоначальником, производит дела, относящиеся до Орденов Св. Андрея, Александра и Екатерины, и дела по Мариинскому Знаку Отличия Беспорочной службы, — таким же образом, как и два первые Стола. Сверх того, к предметам его относится снабжение Грамотами жалуемых золотыми саблями и шпагами с надписью: за храбрость, — и ведение исправных списков сим лицам
2049. Главные предметы Счетной Экспедиции суть: 1) ведение счетов по всем частям Капитула как о денежных суммах, так и об Орденском имуществе; 2) требование ассигнованных Капитулу сумм из Главного Казначейства и других мест; 3) производство дел об отпуске денег на Богоугодные заведения; 4) производство командорственных доходов и пенсионов Кавалерам по Орденам, нижним чинам по Знакам Отличия Св. Анны, и увечным за службу; 5) производство жалованья Чиновникам, Канцелярским служителям и нижним чинам по Капитулу; 6} поверка ведомостей Экспедиций Ордена Св. Анны и Знака Отличия Беспорочной Службы, о единовременных деньгах, Орденских знаках и Знаках Отличия; 7) записка таковых денег и знаков в приход; 8) наблюдение за своевременным поступлением как тех, так и других; наконец 9) ревизия шнуровых книг, даваемых Орденскому Казначейству и Экзекуторам на записку прихода и расхода денежных сумм и вещей, ревизия всех счетных частей самой сей Экспедиции, и изготовление генерального отчета Капитула, по правилам, в Уставе Контрольном изложенным.
2050. Счетная Экспедиция делится на пять Столов: 1) Бухгалтерский. 2) По производству командорских доходов и пенсионов по Орденам. 3) По производству пенсионов нижним Воинским чинам по Знаку Отличия Ордена Св. Анны, и увечным. 4) По единовременному взносу денег, за возложение Орденов и Знаков Отличия установленных, и для ведения счета возвращаемым в Капитул знакам. 5) Контрольный.
2051. Стол Бухгалтерский, под управлением Бухгалтера, во-первых ведет и содержит в исправности следующие книги: — а) О денежных суммах Капитула. аa) Главную или общую о приходе, расходе и остатке всех сумм Капитула; бб) о капиталах Капитула; вв) о капитале Кавалерских дочерей; гг) о всех суммах по Экспедиции и Знаке Отличия Беспорочной Службы; дд) о всех суммах по Экспедиции Ордена Св. Анны. б) О приходе, расходе и остатке знаков: аa) Ордена Св. Андрея, Екатерины и Александра Невского; бб) Ордена Св. Георгия; вв) Ордена Св. Владимира; гг) Ордена Св. Анны; в) о приходе, расходе и остатке Знаков Отличия: aа) Военного Ордена и Ордена Св. Анны; бб) Беспорочной Службы, для Военных и Гражданских Чиновников; вв) Мариинских. г) О вещах и гардеробе Капитула. д) О ветхих Орденских знаках. Во-вторых, Бухгалтерский Стол составляет семидневные счеты из сведений Дежурных о приеме денег и знаков, ежедневно от разных мест и лиц в Капитуле получаемых. В-третьих, Бухгалтерский Стол составляет ежемесячно отчеты и ведомости для Капитула о приходе, расходе и остатке: а) денежных сумм, б) Орденских знаков, в) Знаков Отличия Военного Ордена и Св. Анны, г) Знаков Отличия Беспорочной Службы, и д) таковых же Знаков Мариинских. В-четвертых, Бухгалтерский Стол составляет годовую смету о расходах, предстоящих Капитулу из сумм Государственного Казначейства по утвержденной форме. К сему же Столу относятся: в-пятых, распоряжение об ассигновании по Губерниям, пребывающим там Кавалерам и нижним чинам, командорственных доходов и пенсионов, по сведениям, доставляемым по сему предмету из прочих частей Экспедиции; в-шестых, требование ассигнованных Капитулу сумм из Главного Казначейства, и записка оных в приход; в-седьмых, записка в приход денег, жалуемых от Императорской Фамилии, и получаемых Капитулом из разных мест; в-восьмых, распоряжение об отпуске денег на Богоугодные заведения; в-девятых, распоряжение об отсылке денег, принадлежащих к общим Государственным доходам; в-десятых, ежегодное представление Комитету Министров ведомости о недоимках по единовременному взносу денег за возложение Орденов и Знаков Отличия, по сведениям о том, из прочих частей Экспедиции доставляемым.
2052. Предметы второго Стола Счетной Экспедиции, управляемого особым Столоначальником, суть:
1) Производство командорских доходов и пенсионов Кавалерам по Орденам.
2) Распоряжение об отпуске таковых доходов и пенсионов в разные казенные места.
3) Составление ведомостей об ассигновании таковых же сумм по Губерниям и в Финляндии пребывающим Кавалерам.
4) Содержание в исправности особых книг о комплектных Кавалерах, получающих определенные им командорственные доходы и пенсионы, с надлежащим расчетом об отдаче сих сумм и об остатке оных от одного года к другому. Книги сии суть: а) о производстве командорственных доходов Членам Капитула и Кавалерам Орденов Св. Андрея, Екатерины и Александра Невского; б) о производстве командорских доходов и пенсионов Кавалерам Ордена Св. Анны 1, 2, 3 и 4 степеней; в) о производстве пенсионов по Ордену Св. Георгия; г) о производстве пенсионов по Ордену Св. Владимира.
5) Требование в возврат сумм, остающихся после смерти Кавалеров, или, за неявкою их, из Казенных Палат и Уездных Казначейств, и записка оных в приход.
6) Распоряжения об отчислении сумм, остающихся от времени выбытия Кавалеров из комплекта до замещения их вакансий.
7) Распоряжение об отчислении сумм, остающихся за неявкою Кавалеров к получению оных, и составление по сему предмету ведомостей, для представления Комитету Министров.
8) Помещение Кавалеров в комплект на открывающиеся вакансии по сведениям, сообщаемым из Кавалерской Экспедиции и Экспедиции Ордена Св. Анны.
9) Производство дел по просьбам Кавалеров о назначении им по производству пенсионов по Губерниям и от Капитула.
10) Производство дел по просьбам об удовлетворении вдове умерших Кавалеров единовременно годовыми пенсиями.
11) Собрание сведений и удостоверений, действительно ли находятся в живых Кавалеры, прекратившие о производстве им пенсионов свои требования.
12) Передача по журналам Капитула в Кавалерскую Экспедицию сведений, относительно истребования Орденских знаков после умерших Кавалеров, кои состояли в комплекте.
2053. К предметам третьего Стола Счетной Экспедиции, управляемого особым Столоначальником, принадлежит:
1) Производство пенсионов нижним чинам, по Знакам Отличия Ордена Св. Анны и за увечья определенных.
2) Распоряжение об отпуске пенсионов для производства оных от полков и команде в Комиссариатский Департамент Военного Министерства.
3) Составление ведомостей об ассигновании таковых же сумм по Губерниям и в Финляндии находящимся пенсионерам, и передача сих ведомостей к дальнейшему распоряжению в Бухгалтерский Столе.
4) Содержание в исправности книг о производстве пенсионов комплектным пенсионерам по Знакам Отличия Ордена Св. Анны и увечным, с надлежащим расчетом о выдаче сих сумм и об остатке оных от одного года к другому.
5) Требование в возврат денег, остающихся по смерти пенсионеров, и, за неявкою их, из Казенных Палат и Уездных Казначействе; записка оных в приход, и собрание нужных по сему предмету сведений.
6) Требование таковых же сумм из Комисариатского Департамента.
7) Распоряжение об отчислении сумм, остающихся от времени выбытия чинов по Знакам Отличия Ордена Св. Анны из комплекта до замещения их вакансии, и об отчислении пенсионных денег за увечья, по случаю исключения из списков сих пенсионеров.
8) Помещение в комплект на открывающиеся вакансии пенсионеров по Знакам Отличия Ордена Св. Анны, на основании сведений, сообщенных о сем из Экспедиции по Ордену Св. Анны, равно как и переписка в случае надобности с местными Начальствами об отыскании их мест жительства.
9) Производство дел по просьбам и разным отношениям об ассигновании означенным чинам пенсионов к производству по Губерниям и от Капитула.
10) Производство дел по просьбам об удовлетворении вдов умерших пенсионеров Знака Отличия Ордена Св. Анны единовременными годовыми пенсиями.
11) Собрание сведений и удостоверений о том, что действительно находятся в живых пенсионеры, прекратившие свои требования, о производстве им пенсионов.
12) Передача по журналам Капитула в Экспедицию Ордена Св. Анны сведений, относительно истребования после умерших пенсионеров Знаков Отличия.
13) Распоряжение о производстве жалованья Чиновникам, Канцелярским и нижним служителям как собственно по Капитулу, так и Экспедициям Ордена Св. Анны и Знака Отличия Беспорочной службы для Военных и Гражданских Чиновников.
14) Распоряжение об отсылке, куда следует, денег, вычтенных за повышение чинами.
15) Удовлетворение поставщиков курьерских лошадей причитающимися им за таковую поставку деньгами.
2054. К предметам четвертого Стола в Счетной Экспедиции, управляемого особым Столоначальником, принадлежит:
1) Распоряжение о записке в приход единовременных денег, поступающих за Ордена: Св. Андрея, Александра Невского, Екатерины, Владимира, Анны и за Знаки Отличия Беспорочной Службы.
2) Ведение книг о суммах сего рода, в Капитул поступающих.
3) Ведение книг о недоимках сего рода.
4) Распоряжение об отсылке из сумм единовременного взыскания денег, следующих в Комитет 18 Августа 1814 года.
5) Распоряжение о записке в приход знаков Ордена Св. Анны и Знаков Отличия Беспорочной Службы, обращаемых в Капитул как по смерти Кавалеров, или имевших сии Знаки Отличия, так и по случаю пожалования их старшею степенью сего же Ордена или Знака.
6) Ведение списков о награжденных Мариинским Знаком Отличия Беспорочной Службы, и наблюдение за своевременным обращением в Капитул сих Знаков по случаю смерти имевших оные, или по случаю награждения их сими же Знаками высшего разряда; и, в случае несвоевременного возвращения, требование оных.
7) Поверка денег, за Орден Св. Анны и Знаки отличия Беспорочной Службы получаемых, и самых сих Знаков, к записке в приход назначаемых, по ведомостям сих Экспедиций, со сведениями, получаемыми от Дежурных Капитула, и переписка с Экспедициями по вышеобъясненным предметам.
8) Требование из Экспедиций Ордена Св. Анны и Знака отличия Беспорочной Службы ведомостей о недоимках, и производство дела сего по Капитулу.
9) Распоряжении об отпуске сумм на канцелярские расходы в ведение Экзекуторов Экспедиций Ордена Св. Анны и Знака Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников.
2055. К предметам Контрольного Стола Счетной Экспедиции, управляемого Контролером, принадлежит:
1) Снабжение Орденского Казначейства и Экзекуторов Капитула и Экспедиций Ордена Св. Анны и Знака Отличия Беспорочной Службы шнуровыми книгами для записки прихода и расхода сумм и вещей, равно как и снабжение их формами к составлению ежемесячных и годовых отчетов, подлежащих ревизии.
2) Наблюдение за срочным представлением к ревизии сих отчетов и книг.
3) Свидетельство книг.
4) Дальнейшая поверка оных со счетами.
5) Изложение замечаний по обревизованным книгам.
6) Доставление в Государственный Контроль подлинных шнуровых книг.
7) Выдача квитанций по обревизовании книг и отчетов.
8) Взыскание начетов.
9) Приготовление свода и генерального отчета.
10) Ежемесячная пoверка ведомостей Орденского Казначейства с выписками Счетной Экспедиции, и изготовление по оным журнала о свидетельстве наличных сумм и имущества,
11) Поверка по объявлениям и выпискам Счетной Экспедиции выдач командорственных доходов и пенсионов, от Капитула произведенных.
12) Собрание нужных справок по счетным делам, в Экспедициях производящимся, к пояснению отчета, в Государственный Контроль представленного.
13) Изготовление объяснений и пополнений к отчетам Капитула, по требованиям Государственного Контроля.
14) Производство дел по квитанциям, какие от Государственного Контроля получены будут.
2056. К предметам Контрольного Отделения принадлежит:
1) Поверка поступающих в Капитул из Экспедиции о Знаке Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников на рассмотрение списков о службе Чиновников, представляемых к награде оным.
2) Вся текущая переписка Капитула с означенною Экспедициею, относительно удостоения Чиновников к сему Знаку и представлений ее по разным предметам, требующим разрешения Капитула.
3) Дела по жалобам, на Экспедицию сию в Капитул поступающим.
4) Подобное же делопроизводство по Ордену Св. Анны, и сношение с Экспедициею сего Ордена.
2057. Контрольным Отделением управляет Контролер, так как прочие Экспедиции Канцелярии Капитула управляются Экспедиторами.
1829 Март. 30, Пол. Ком. Мин. — 1829 Июн. 13, Журн. Присут. Капит. и правила для Контрольного Отделения, сим журналом утвержденные.
Примечание. Из сих правил взяты и все последующие статьи о Контрольном Отделении Канцелярии Капитула.
2058. В пособие Контролеру определяются Старшие и Младшие Помощники с нужным числом Канцелярских служителей, по штату.
2059. Контроль в составе своем делится на две главные части: Военную и Гражданскую. Военная часть ведает списки Чиновников Военных всех ведомств, служащих и отставных, а часть Гражданская списки таковых же гражданских. — Каждая из сих частей управляется особо одним из Старших Помощников Контролера, при пособии одного Младшего Помощника, и имеет штатных Канцелярских служителей.
Примечание. Посему Экспедиция Знака Отличия Беспорочной Службы Чиновников представления свои с приложением списков чинит по каждой части особо.
2060. Порядок производства дел по Контрольному Отделению учреждается на правилах, предмету занятий оного соответственных.
2061. Первая обязанность Контроля есть собрать и составить в совокупном виде самые верные сведения о настоящем положении его части, о правилах и постановлениях и о частных разрешениях, к наблюдению ее относящихся, так чтобы все предметы, в соображения сей части входить долженствующие, содержимы были всегда в точной известности.
2062. Составя таким образом общее обозрение своей части, продолжать оное постепенно, по мере дополнения самых сведений. Сюда принадлежат сведения и о разрешениях Думы Знака отличия Беспорочной Службы, по обстоятельствам, кои представляемы были на ее рассмотрение.
Примечание. Список о всех, получивших Знак Отличия Беспорочной Службы, а равно сведения о Чиновниках, удаленных от должностей или подвергшихся суду, штрафам и тому подобным взысканиям, лишающим их права на получение. Знака, также нужны для Контрольного Отделения.
2063. Посему Контролю предоставляется право самому требовать все нужные, для составления такового обозрения и вообще для пояснения; вступающих в оный дел, сведения от Канцелярии Экспедиции Знака Отличия Беспорочной Службы и от других Экспедиций Капитула, посредством взаимного сношения с оными; в случае же, когда бы представилась надобность, в распоряжениях на счет сего от Капитула, докладывать оному чрез Правителя Канцелярии.
2064. Чем точнее и полнее собраны будут сведения о положении части, тем производство дел будет правильнее.
2065. В Контроль поступают следующие бумаги, по содержанию своему к предметам оного принадлежащие:
1) Отношения разных лиц на имя Канцлера, с объявлением Высочайших повелений.
2) Выписки из журналов Комитета Министров с последовавшими на положения оного Высочайшими резолюциями.
3) Предложения Канцлера.
4) Отношения разных лиц на имя Канцлера, с изъяснением ответов на его требования, или же собственных их требований.
5) Отношения или требования подобного же содержания разных Присутственных мест, обращаемые в Капитул.
6) Отношения Церемониймейстера, Управляющего Экспедициею Знака Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников, на имя Канцлера.
7) Представления в Капитул сей Экспедиции.
8) Прошения.
2066. Бумаги, заключающие в себе Высочайшие повеления, поступают в оный от Правителя Канцелярии капитула, а все прочие из Журнального Стола, и принимаются от Журналиста самим Контролером с распискою (в получении) в общем по Капитулу входящем журнале.
2067. Принятые Контролером бумаги вносятся в особый по Контролю частный входящий журнал.
2068. Сюда же записываются и вступающие прямо в Контроль запросы и ответы Канцелярии Экспедиции Знака Отличия Беспорочной Службы и других Экспедиций Капитула.
2069. Журнал сей ведет один из Младших Помощников Контролера, по назначению сего последнего.
2070. По записке бумаг в частный входящий журнал, они сдаются к исполнению Старшим Помощникам Контролера, каждому по принадлежности, под их расписки.
2071. Старшие Помощники Контролера, приняв к исполнению принадлежащие до управляемых ими частей бумаги, рассматривают оные, и в случае надобности соображения с правилами, или постановлениями, или же с прежним производством, составляют обстоятельные об оном справки, в виде записок, и утверждают сии последние своим подписом.
2072. В отношении к поверке списков, обязанность сия возлагается на Старших Помощников, совокупно с Младшими, разделяясь между ними следующим образом: поверку исчисления действительной выслуги Чиновниками в классных чинах того числа лет, за какое назначаются им Знаки Отличия Беспорочной Службы, производят Младшие Помощники Контролера; ревизия же очисток всех прочих статей установленной спискам формы лежит на обязанности Старших Помощников.
2073. Если список окажется безошибочным, то в засвидетельствование точности сделанной поверки, отмечается на оном Младшим Помощником, что исчисление выслуги верно, а Старшим, что удостоение к Знаку правильно. Каждая таковая отметка подписывается тем, кем оная сделана.
2074. Напротив того, если список не верен, то о замеченных в оном ошибках или недостатках, составляется равномерно справка в виде записки, с точным изложением в оной: в чем именно заключается ошибка, и каким образом должна быт исправлена. Справка сия подписывается тем из Помощников, до предмета обязанности которого принадлежит ошибка.
2075. Само собою разумеется, что если замеченные в списке недостатки относятся к предметам обязанностей Старшего и Младшего Помощников вместе, то составленная о подобных недостатках записка подписывается обоими, по старшинству звания каждого, Старшим Помощником выше, а Младшим ниже.
2076. В случае, если б недостатки оказались в нескольких списках, то в избежание умножения числа записок, составляется одна общая по каждой части Контроля записка о замеченных в списках недостатках, и подписывается по указанному выше порядку.
2077. По рассмотрении таким образом бумаг и списков и по составлении нужных к оным справок, изготовляются из дел, для доклада Присутствию Капитула, черновые журналы.
2078. Чтобы избежать всякого многоделия, производящего одно излишнее обременение Чиновникам и напрасную потерю времени, докладные журналы пишутся, по возможности, кратко, с ясным изложением в оных токмо сущности вступившего дела и справки. В особенности, нет никакой надобности распространяться в изложении однообразных и обыкновенных бумаг, как например: отношений Церемониймейстера, управляющего Экспедициею Знака Отличия Беспорочной Службы, и записок сей Экспедиции, с представлением списков или обстоятельств, подлежащих токмо к сведению Капитула.
2079. Черновые журналы заготовляются Младшими Помощниками Контролера, по наставлению Старших
2080. Тем из списков, кои по поверке оказались верными, делается общий реестр; из записки же о замеченных в списках недостатках составляется, в виде приложения к докладному журналу, особая ведомость по данным формам. В сию ведомость включаются также все вообще замечания Экспедиции, на списках делаемые, с соображениями по оным Контроля.
2081. Черновые журналы, вместе с следующими к оному реестрами и ведомостями, а также со всеми подлинными бумагами и справками представляются Контролеру на просмотрение.
2082. Контролер, сообразив сии журналы с прочими бумагами, исправляет оные, в чем признает нужным, и потом сдает для переписки.
2083. По переписке бумаг сих, Контролер, скрепив ведомости по листам внизу, и подписав реестры, которые должны быть скреплены Старшими его Помощниками, каждым по своей части, представляет оные вместе с журналами и материальными бумагами Правителю Канцелярии, который, в удостоверение, что он с соображениями Контроля согласен, подписав ведомость, докладывает всё дело Присутствию Капитула.
2084. Последовавшая от Присутствия Капитула резолюция объявляется Правителем Канцелярии Контролеру, который кладет оную вчерне на бумагу.
2085. Изготовленное Контролером черновое определение Капитула представляется на рассмотрение Правителю Канцелярии, и по исправлении им оного, в чем нужным признает, сдается Контролеру, а сим последним, по принадлежности, в одну из частей Контроля, для приписки к беловому журналу. При переписке журнала Капитула с определениями по статьям оного и следующих к журналу приложений, избегать всевозможно ошибок как в словах, так в особенности в цифрах; но если таковые случатся, то не делая подчисток, исправлять те ошибочные слова и цифры, от которых смысл может измениться, отделением оных от правильно написанных слов и цифр скобами, означая слова и цифры, долженствующие заменить ошибочные, сверху сих последних, или же, когда место не позволяет, выноскою на поле. Подобные выноски, если они сделаны на самом журнале, скрепляются Правителем Канцелярии, а если на приложениях к журналу, то Контролером.
2086. Переписанный набело и пополненный определением Капитула журнал скрепляется прежде Контролером под каждою статьею, потом представляется Правителю Канцелярии, для его скрепы и поднесению к подписанию Присутствующих Капитула, а по подписании сдается от Правителя Канцелярии в Контроль, для исполнения.
2087. Никакая бумага не приводится в исполнение прежде подписания журнала Присутствующими. Изъятие из сего правила может быть допущено токмо в чрезвычайном каком-либо случае, требующем немедленного исполнения, притом не иначе, как с разрешения самого Канцлера или старшего Члена Капитула, за подписом которого должно быть отправлено исполнение. Тогда, тотчас по исполнении, вступившая бумага непременно вносится в журнал Присутствия Капитула, для утверждения сделанного по оной исполнения подписом всех Присутствующих.
2088. Заготовление исполнений по журналам, согласно данным резолюциям от Капитула и по вошедшим чрезвычайным бумагам, с разрешения старшего Члена Капитула, производится Старшими Помощниками Контролера и, по наставлению их, Младшими.
2089. Для связи исполнений с подлинными бумагами, на каждом черновом исполнении выставляется вверху номер той входящей бумаги, по которой оно изготовлено.
2090. Черновые исполнения просматриваются вместе с делом, и потом сдаются для переписки таким же порядком и теми же лицами, как и черновые определения при журналах.
2091. Вид исходящих бумаг, смотря по тому, от кого и к кому они обращаются, может быть различный, для единообразия же в изготовлении оных наблюдается особо данная форма.
2092. К подписанию исходящие бумаги представляются по принадлежности Правителем Канцелярии, который и сдает оные потом Контролеру.
2093. Для записывания исходящих бумаг, Контроль имеет также свой частный исходящий журнал по данной форме.
2094. Ведение сего журнала поручается тому же Младшему Помощнику Контролера, который содержит входящий журнал.
2095. Полученные от Правителя Канцелярии подписанные исходящие бумаги сдаются от Контролера, чрез старших его Помощников, вместе с журналами, черновыми отпусками, подлинными входящими бумагами и справками, Младшему Помощнику, ведущему журналы.
2096. Сей последний, не делая никаких отметок на подлинных исходящих, сдает оные для отправления, куда следует, общему Журналисту Капитула, с точным притом наблюдением, чтобы все следующие к бумагам приложения находились при оных, и вместе с тем, как бумаги сии записываются в общий по Капитулу исходящий журнал, отмечает на черновых исполнениях день отпуска и номер каждой бумаги.
2097. Потом Младший Помощник Контролера, заведывающий журналами, сделав по черновым отпускам надлежащие отметки об учиненном исполнении во входящем журнале, и означив время слушания и исполнения на подлинных входящих бумагах, внизу первой страницы каждой вносит отпуски в журнал исходящий, как в форме показано, выставляя на оных под числом и нумером Канцелярии Капитула то число и номер, под которыми записаны в сем частном журнале. Наконец все полученные от Старших Помощников бумаги передает содержателю дел (см. ниже).
2098. Каждая часть Контроля в производстве вверенных оной дел обязана отчетом Контролеру, а Контролер Правителю Канцелярии по начальству.
2099. Для сего учреждается представление срочных ведомостей о числе поверенных и неповеренных списков еженедельно, а о числе решенных и нерешенных дел каждый месяц, и ежегодно по окончании годового круга действий Экспедиции Знака Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников.
2100. Составление таковых ведомостей по данным формам поручается Младшему Помощнику Контролера, содержащему частные журналы, под руководством Старших Помощников.
2101. Так как одному из Младших Помощников Контролера назначается вести частные по Контролю журналы: то хранение дел оного возлагается на другого Младшего же Помощника.
2102. Содержатель дел принимает от Помощника, заведывающего журналами, все бывшие в производстве бумаги.
2103. Те из входящих бумаг, которые заключают в себе Высочайшие повеления и Высочайше утвержденные положения Комитета Министров, к делам Контроля не приобщаются; но, по списании с оных к делам копий, возвращаются, для хранения, в Канцелярию Капитула, вместе с прочими Высочайшими указами и повелениями.
2104. Подлинные журналы Капитула остаются в Контроле, и хранятся в особо, переплетаемой ежегодно книге. К делам же составляются из оных выписки одних определений Присутствия.
2105. Прочие бумаги, входящие и все другие, принадлежат к делам Контроля, и суть материалы для составления оных.
2106. Вообще наблюдать должно, чтоб копии, выписки и отпуски были чисты, писаны четко и безошибочно. Они сверяются и подписываются Старшими Помощниками Контролера, как производителями дел.
2107. Дела составляются следующим порядком: сначала подшивается первая входящая бумага, подлинником или в копии, за нею следует справка, потом выписка из журнала Капитула, и наконец отпуски исполнения.
2108. Если дело продолжительно, и заключает в себе несколько входящих бумаг по разным частным предметам: то оно располагается по материям, с сохранением однако же порядка вступления бумаг, и исполнения по оным приобщаются к каждой бумаге по принадлежности.
2109. На обертке дела означается номер, содержание и время начала и окончания оного, по данной форме.
2110. Для большей удобности в приискании дел, на случай нужных справок, ведутся делам и Чиновникам, которыми списки были поверяемы, особые алфавиты делам по каждой части Контроля, а Чиновникам один общий, по данным формам.
2111. В шкафах дела хранятся по частям Контроля отдельно, располагаются по годам и по порядку нумеров.
2112. Совершенно оконченные дела сдаются в установленное законом время, при надлежащих описях, в общий Архив Капитула под расписку начальствующего оным.
2113. Опись сдаваемому в Архив делу подписывается Старшим Помощником Контролера; в удостоверение же, что дело действительно решено, оно подписывается в конце Контролером, и скрепляется тем же Старшим Помощником.
2114. Обязанности чинов в отношении к делам Контроля вообще определяются самым установлением порядка производства оных; но, чтобы вместе с тем отличить и меру ответственности каждого звания в особенности, здесь излагаются те предметы обязанностей чинов, которые, так сказать, изображают главный характер каждой должности.
2115. Правитель Канцелярии, как непосредственный начальник всей Канцелярии Капитула, имеет надзор за успешным и правильным течением дел по Контролю; ревизует оный, когда признает нужным; и, в случае замеченной медленности в производстве или каких беспорядков, принимает меры к отвращению оных, лично, или, по усмотрению, докладывая Присутствию Капитула. Он ответствует токмо за точность объявленной Контролеру резолюции Капитула.
2116. Соблюдение вообще канцелярского порядка по Контролю и ближайший надзор за успешным течением по оному дел есть прямая обязанность Контролера, который и ответствует за все, тому противное. В случае, если бы одна которая либо часть противу другой в занятиях своих обременялась, он уравнивает оные отделением некоторых дел одной части к производству по другой. Точное изложение дел в журналах и исходящих бумагах составляет равномерно предмет ответственности Контролера.
2117. Старшие Помощники Контролера, при исполнении обязанности их, отвечают за точность составленных ими справок и соображений по поверке списков относительно очисток статей формы. Во всяком случае дела принимаются и сдаются Старшими Помощниками Контролера.
2118. Ответственность Младших Помощников Контролера касательно списков ограничивается точностью исчисления действительной выслуги Чиновниками положенных лет. Они обязаны исполнять все делаемые им от Старших помощников поручения в точности, без отговорок, вверенные же им дела, и журналы содержать в должном порядке.
2119. Обязанности Канцелярских служителей (писцов) определяются их званием.
2120. Контролер непосредственно подчиняется Правителю Канцелярии; Старшие Помощники Контролера Контролеру; Младшие его Помощники и прочие чины Старшим Помощникам.
2121. Каждое лицо обязано оказывать должное уважение предпоставленному над ним высшему лицу, принимать от него приказания и исполнят оные в точности.
2122. Никто не может вменять себе в предосуждение, когда быв старший чином, в порядке службы и по распределению должностей, подчинен будет младшему. В сем положении он должен исполнять приказания лица, над ним предпоставленного, без всякого пререкания.
2123. Всякое неуважение к Начальству подвергает Чиновника, оказавшего оное, строгому взысканию.
2124. Отделение сие составляют Управляющий оным (один из Экспедиторов Канцелярии Капитула, а не особый Чиновник), два Столоначальника, Помощники их, Переводчик и Канцелярские служители по штату,
1831 Дек. 30, штат.
2125. В Отделении сем производятся все дела Капитула по Императорским и Царским Орденам Белого Орла и Св. Станислава. Для производства же их собственно на Польском языке, состоит при Канцлере Орденов особенный (по особым поручениям) Чиновник.
1831 Дек. 31, Выс. указ (частный). — 1832 Янв 21, указ Пр. Сената.
2126. В Казначейской Экспедиции состоят два Помощника Орденского Казначея. Один из них заведывает:
1) Приемом из Дежурства Капитула присылаемых на имя оного сумм.
2) Приемом следующих Капитулу денег из Главного Казначейства и других мест, по предписаниям Капитула.
3) Действительною раздачею командорских доходов и пенсионов по Орденам, по Знакам Отличия Св. Анны и увечным нижним Воинским чинам, по особым Высочайшим повелениям, на основании журналов Капитула.
4) Действительною раздачею жалованья Членам, Чиновникам и нижним служителям Капитула, по расписанию Счетной Экспедиции.
5) Удовлетворением по предписаниям Капитула поставщиков и других лиц причитающимися им деньгами.
6) Отправлением и самым доставлением по предписаниям Капитула, куда следует, сумм.
7) Счетоводством по всем сим предметам и самым составлением отчетов, для представления оных куда по внутреннему устройству Канцелярии Капитула предназначено.
2127. Второй Помощник Орденского Казначея обязан по приходу и расходу Орденских знаков и Знаков Отличия:
1) Принимать из Дежурства Капитула присылаемые на имя оного Орденские знаки и Знаки Отличий.
2) Принимать вновь заготовляемые Капитулом Орденские знаки и Знаки Отличия Беспорочной Службы от поставщика оных, по предписаниям Капитула.
3) Принимать из Монетного Двора Знаки Отличий, установленные для нижних чинов, по журналам Капитула.
4) Выдавать для отправления по предписаниям Капитула Орденские знаки, Знаки Отличия Беспорочной Службы, и Знаки Отличия, для нижних чинов установленные.
5) Вести счеты по всем сим предметам, и составлять отчеты для представления оных по принадлежности.
2128. Обязанности Экзекутора суть:
1) прием присылаемых на имя Капитула чрез Почтамт денег, Орденских знаков и Знаков Отличий, по данным ему на сие от Капитула предписаниям.
2) Надзор за Дежурством Капитула, и назначение в оное Чиновников.
3) Наблюдение за временем прихода и выхода Канцелярских Чиновников и служителей Капитула.
4) Наблюдение за караулами и чистотою дома, за нижними чинами, за исправностью поставщиков лошадей для развозки с пакетами служителей Капитула.
5) Надзор за живущими в доме Капитула и пропискою их паспортов.
6) Сношение с Полицейским Начальством.
2129. Предметы Журнального Стола суть:
1) Ведение журнала бумагам входящим по установленным правилам.
2) Раздача вступивших бумаг по Экспедициям с расписками.
3) Ведение журнала бумагам исходящим.
4) Отправление исходящих бумаг.
5) Прием от дежурных и записка в особую книгу повесток от Почтамта, наличных сумм, Орденских знаков и Знаков Отличий, и отдача всего того по принадлежности Помощникам Орденского Казначея с расписками.
2130. Архивом заведывает Экзекутор, на общих правилах о сем.
2131. Экспедиция Ордена Св. Анны состоит из Управляющего, Секретаря, Помощника Секретаря, Столоначальников и других Чиновников, в штате определенных.
1829 Апр. 14 (2820) §§ 31 и 32.
2132. Управляющий Экспедициею Ордена Св. Анны есть Церемониймейстер сего Ордена, а Секретарь ее есть Секретарь того же Ордена.
Там же.
2133. В Экспедиции Ордена Св. Анны производятся все дела, относящиеся до сего Ордена и его Знака Отличия, исключая предоставленных собственно Контрольному Отделению Канцелярии Капитула, и содержатся списки Кавалеров и нижних чинов, имеющих Знаки сего Ордена.
1829 Июл. 22, Мнен. Государ. Совет. и записка при оном об Экспедиц. Орд. Св. Анны.
Примечание. На сем основаны и все последующие статьи об Экспедиции Ордена Св. Анны, при коих не указуются иные постановления.
Ср. также выше, статьи о Канцелярии Капитула.
2134. При Экспедиции состоит Экзекутор и служительская команда по штату.
2135. Все дела по пожалованию Орденом Св. Анны производятся в сей Экспедиции отдельно от других Экспедиций, Канцелярию Капитула составляющих. Для сего Высочайшие указы Капитулу о пожаловании сим Орденом и бумаги, при коих возвращаются знаки, или представляются определенные списки Кавалерам оного, должны быть всегда отдельные от других указов и отношений.
1820 Сент. 16 (3159).
2136. Дела в Экспедиции Ордена Св. Анны разделяются между пятью Столами.
2137. Первый Стол производит дела о Кавалерах сего Ордена и по представлениям о награждении оным Чиновников.
2138. Второй Стол содержит общий список Кавалерам Ордена Св. Анны, и особенный о состоящих в числе получающих командорственные доходы и пенсионы.
2139. Третий Стол производит дела о нижних Военных чинах, удостоиваемых Знака Отличия за 20-летнюю беспорочную службу.
2140. Четвертый Стол содержит общий список нижним чинам, жалуемым Знаком Отличия Ордена Св. Анны, и список особенный получающих пенсионы, знаку сему присвоенные. К предметам сего же Стола принадлежат дела об определении, наградах и увольнении Чиновников, в сей Экспедиции служащих.
2141. Пятый Стол ведет журналы входящим и исходящим бумагам, и отправляет сии последние по принадлежности.
2142. Высочайшие указы и Грамоты о пожаловании Кавалерами Ордена Св. Анны, и все Высочайшие повеления, до сего Ордена относящиеся, по получении в Капитуле, записываются в книге Дежурства его, и потом передаются в Экспедицию Ордена Св. Анны под расписку ее Секретаря.
2143. Секретарь Экспедиции представляет Высочайшие указы Канцлеру Орденов в подлинниках без всякой выписки, и потом распоряжается о приведении их надлежащим порядком в исполнение.
2144. Высочайшие указы, для дальнейшего по оным исполнения, передаются от Секретаря Столоначальникам в копиях, им сверенных; подлинные же указы хранятся у Секретаря, и по истечении года передаются при описи в Капитул, для хранения с прочими Высочайшими указами, ему данными.
2145. Грамоты, Высочайше подписанные, по контрасигнировании их Канцлером, по приложении к ним Орденской печати, и по снятии списков, препровождаются обратно к тем лицам, от коих они доставлены.
2146. Оставляемые в Экспедиции копии Высочайших Грамот должны быть засвидетельствованы ее Управляющим.
2147. Все другие бумаги об Ордене Св. Анны и в Капитул вступающие, по записке в общую входящую книгу, передаются в Экспедицию о сем Ордене также под расписку Секретаря; докладываются им Управляющему Экспедициею; по получении от него резолюции отдаются Журналисту для внесения в принадлежащую Экспедиции входящую книгу, с означением резолюции и номера Экспедиции под общим нумером Капитула; от Журналиста поступают в Столы по принадлежности.
2148. Стол, по принятии от Журналиста вновь вступивших бумаг, составляет по оным записки по форме, для Департаментов Министерских определенной, со справками и заключениями согласно резолюциям Управляющего.
2149. Приготовленные в Столе записки за скрепою Секретаря и Столоначальника подаются Управляющему, и по утверждении им, приводятся в надлежащее исполнение.
2150. Исходящие бумаги Экспедиции подписываются токмо Управляющим и Секретарем. Из сего исключаются отношения к Министрам и другим имеющим в управлении отдельные Государственные части: бумаги сего рода представляются при тех записках, по коим оные составлены, Канцлеру Орденов, и исходят за его подписанием.
2151. В случаях, требующих особого разрешения или постановления, составленные Экспедициею записки вносятся в Присутствие Капитула, и тогда рассуждение Капитула по делам сего рода и определения оного означаются на самых записках Экспедиции, и по подписании Членами Капитула, обращаются в оную для исполнения чрез Контрольное Отделение Канцелярии (ср. ст. 2056, п. 4).
2152. Грамоты на пожалование Знаков Ордена Св. Анны заготовляются в Экспедиции, и подписываются после Членов Присутствия Капитула Управляющим Экспедициею.
2153. Знаки Ордена Св. Анны и Знаки Отличия сего Ордена, как вновь изготовляемые, так и возвращаемые в Капитул, по смерти получивших оные, или по случаю пожалования высшей степени, хранятся в общей кладовой Капитула, в ведении Орденского Казначея. Равным образом денежные суммы, назначаемые на содержание Экспедиции и на изготовление Знаков, Грамот и Статутов, вместе с поступающими по пожалованным знакам хранятся в общей же кладовой, а приведенные к окончанию дела передаются в общий Архив Капитула ежегодно.
2154. Орденские знаки, по случаю пожалования Кавалерам высшей степени и по смерти их остающиеся, также следующие по Орденам деньги присылаются в Капитул, или представляются лично в оный, и по приеме в Дежурстве, сдаются в Казначейство Капитула под расписку Помощника Орденского Казначея. Сей, подписав на самых бумагах получение как денег, так и знаков, с показанием о сих последних, в каком виде они приняты, заготовляет установленные квитанции о получении их; подлинные же бумаги, так как и квитанции в деньгах или знаках, передаются в Экспедицию порядком, для входящих бумаг положенным.
2155. Таким же образом Знаки Отличия Св. Анны, по смерти нижних чинов присылаемые, поступают в Казначейство Капитула.
2156. Для распоряжения о записке всех вышеозначенных знаков и денег в приход по Счетной Экспедиции, Экспедиция Ордена Св. Анны отсылает в оную ведомости, от кого и по какому случаю присланы знаки, в каком виде, а также от кого и по какой именно степени получены по Орденам деньги.
2157. Вообще за правильный и успешный ход дел в Экспедиции Ордена Св. Анны ответствуют Управляющий оною и ее Секретарь.
2158. Секретарь, принимая из общей входящей книги Канцелярии Капитула принадлежащие в Экспедицию бумаги, отдает их Журналисту для внесения в таковую же книгу по Экспедиции и для раздачи по Столам с распискою; составляет по сим бумагам, согласно резолюциям Управляющего, записки, скрепляет оные с полною ответственностью за справки и за верность заключений, и скрепляет все исходящие бумаги, по запискам к подписанию Управляющего приготовляемые.
2159. Секретарь наблюдает за Канцелярским порядком, успешностью рассмотрения росписей о лицах, удостоиваемых к Ордену Св. Анны, и формулярных списков нижних чинов, к награждению Знаками Отличия сего Ордена представляемых, и вообще за течением дел Экспедиции. Он поверяет изготовляемые для пожалованных Орденами Грамоты и рассмотренные формулярные списки нижних чинов, к Знакам Отличия представляемых, составляет записки по предметам требующим особого разрешения; если заметит по какому-либо столу медленность в отправлении дел, или какое-либо упущение, то, исправляя оное, чинит подтверждение Чиновнику, до коего сие касаться может, о его обязанности, донося о сем в потребном случае и Управляющему; производит ревизию дел, и отдает в оных отчет Управляющему, для представления Канцлеру.
2160. Помощник Секретаря заведывает всею перепискою Экспедиции, до рассмотрения росписей и пополнения списков относящеюся. На него возлагается содержание в исправности дел и росписей, в Капитуле поверенных, изготовление росписей ко внесению в Думу, для представления Государю Императору, и в случае болезни Секретаря, исправление его должности с полною ответственностью.
2161. Начальник первого Стола:
1) Составляет записки по всем вообще бумагам, относящимся до рассмотрения представлений о награждении Орденом Св. Анны, и производит все по сей части дела.
2) Изготовляет по данной форме списки Чиновников, удостоиваемых Экспедициею к пожалованию Орденом Св. Анны, для представления оных на дальнейшее рассмотрение Капитула.
3) Изготовляет росписи о Чиновниках, удостоиваемых к пожалованию Орденом Св. Анны, для внесения в Думу сего Ордена.
4) Производит дела, по заготовлению Грамот и снабжению Кавалеров печатными экземплярами Статута.
5) По Высочайшем утверждении росписей, приготовляет к рассылке Орденские знаки, Грамоты и Статуты при подлежащих, куда следует, отношениях.
6) Производит дела по частным просьбам Кавалеров и их родственников, по относящимся к Ордену Св. Анны или присвоенному оному пенсиону,
2162. Начальник второго Стола:
1) Вносит жалуемых Орденом в список по степеням и старшинству, наблюдая, чтобы Кавалер, имеющий высшую степень Ордена, не оставался в числе наличных по низшей степени оного, и чтоб Орденские знаки низшей степени были возвращаемы.
2) Наблюдает за единовременным полным взносом денег по пожалованным Орденам.
3) Составляет срочные ведомости о недоимках по вышеозначенному единовременному взносу.
4) Наблюдает за возвратом Орденских знаков по смерти Кавалеров.
5) Собирает сведения о случающихся с Кавалерами переменах, и пополняет оными Кавалерский список.
6) Составляет ежегодный список Кавалерам Ордена Св. Анны, для напечатания.
7) Изготовляет копии со всех Высочайших указов и Грамот о пожаловании Орденом Св. Анны, для представления оных в Правительствующий Сенат; изготовляет и отсылает выписки о пожалованных Кавалерах для напечатания в Ведомостях.
8) Исключает из Кавалерского списка умерших и по другим случаям выбывших; содержит список Кавалерам, состоящим в комплекте к получению пенсиона, и приготовляет донесения Капитулу для зависящих от него распоряжений о замещении вакансий.
2163. На Начальника третьего Стола возлагается:
1) Подробное рассмотрение представлений Военного Начальства о нижних чинах, удостоиваемых, за беспорочную выслугу 20 лет, к пожалованию Знака Отличия Ордена Св. Анны.
2) Составление им общего списка, заготовление доклада для поднесения на Высочайшее утверждение, и исполнение по оному Высочайших повелений.
2164. К обязанностям Начальника четвертого Стола принадлежит:
1) Включение в список по старшинству жалуемых Знаками Отличия, собрание об них сведений, и наблюдение, дабы они состояли по спискам точно под теми нумерами, под коими принадлежат им Знаки Отличия.
2) Распоряжение по предмету заготовления Знаков Отличия Ордена Св. Анны.
3) Требование знаков отличия, остающихся после умерших, исключение сих последних из списков с показанием нумеров знакам отличия, после них доставленным, и составление ежемесячных для Капитула ведомостей о поступивших знаках в возврат, для надлежащего его распоряжения, о записке таковых знаков в приход и отсылке оных для сплавки на Монетный двор.
4) Переписка по частным просьбам нижних чинов о Знаках Отличия Ордена Св. Анны и присвоенных оным пенсионах.
5) Производство об определении, увольнении и наградах Чиновников сей Экспедиции.
6) Содержание списка о нижних чинах, поступивших в комплект для получения присвоенных Знаку Отличия Св. Анны пенсионов, и беззамедлительное доставление Счетной Экспедиции Капитула сведений, о умерших нижних чинах, состоявших в комплекте, для учинения со стороны Капитула распоряжения к замещению их вакансий.
Примечание. Дела, относящиеся до истребования и употребления сумм, на содержание Экспедиции и на заготовление знаков и прочего назначенных, также расчеты по сему предмету, равным образом производство командорственных доходов и пенсионов по Ордену Св. Анны, назначение пенсионов по Знакам Отличия сего Ордена, и самая отчетность принадлежат к занятиям Счетной Экспедиции Канцелярии Капитула.
2165. Каждый из Столоначальников по производимым им делам подвергается той же самой ответственности за верность исполнения дел, за полноту справок и за самое сохранение дел, как и Секретарь сей Экспедиции.
2166. Помощники Столоначальников обязаны как в производстве дел, так и в хранении оных содействовать Столоначальникам, и в случае их болезни или отсутствия, исправлять их должность с полною ответственностью по оным.
2167. В Экспедиции Ордена Св. Анны полагаются два входящие журнала: в один из них вносятся Высочайшие указы, Грамоты и все бумаги, содержащие Высочайшие повеления; а в другой все прочие. Посему занятия Журналиста состоят:
1) В записке поступающих бумаг во входящую книгу кратко и ясно, с резолюциями Управляющего в особой графе, в раздаче оных своевременно по Столам Экспедиции, и в отметках исполнения.
2) В ведении журнала бумаг исходящих, кои должны быть вносимы Старшим Помощником его от слова до слова с отпусков.
3) В отправлении исходящих бумаг по принадлежности.
4) В ведении особых книг выдаваемым грамотам и квитанциям.
5) В составлении ежемесячных ведомостей о неисполненных бумагах, для усмотрения Управляющего Экспедициею и представления от него Канцлеру.
2168. Экзекутор наблюдает за чистотою в квартире Экспедиции, за ее отоплением и осторожностью от огня; имеет надзор за курьерами и сторожами Экспедиции, за исправностью в отправлении исходящих ее бумаг; поверяет рассыльные книги; хранит опись всему имуществу Экспедиции и вещам, ей принадлежащим, и наблюдает за сохранением оных; ведет подробный приход и расход канцелярским припасам; доносит заблаговременно о всем потребном к заготовлению; записывает время прихода в Экспедицию и выхода из оной ее Чиновников; наблюдает, дабы в Экспедиции сохранялось во всем должное приличие; смотрит за исправностью Дежурных; доносит ежедневно Управляющему о благосостоянии Экспедиции, а в случаях, заслуживающих особливого внимания, подает Управляющему письменные рапорты, и исполняет вообще делаемые ему от Начальства по делам Экспедиции поручения.
2169. Чиновник по части Экспедиции при Помощнике Орденского Казначея записывает Орденские знаки Св. Анны, из Экспедиции отправляемые, и в Капитул возвращаемые, также деньги, по Ордену сему вносимые; подписывает вместе с Помощником Орденского Казначея квитанции в принятии Орденских знаков и денежных сумм; ведет счет отпуска из Экспедиции Знаков Отличия, обратно в Капитул доставляемых; поверяет: те ли точно на них нумера, какие показаны в бумагах, при коих они доставлены.
2170. Об определении, увольнении и наградах Чиновников Экспедиции Ордена Св. Анны, Управляющий оною представляет Капитулу, и с утверждения его, приводит свои представления в исполнение.
2171. Экспедицию о Знаке Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников составляют: Управляющий (один из Церемониймейстеров) Секретарь, Помощник его, три Столоначальника, Журналист, их Помощники и Экзекутор, по штату.
1827 Авг. 22 (1313) ст. 19. — 1830 Февр. 10, Образование Эксп. Знака Отличия Беспороч. Службы, утвержденное Присутствием Капитула вследствие Мнения Госуд. Совета, Высоч. утвержден. 22 Июля 1829 года.
Примечание. На правилах, утвержденных Капитулом 10 Февр. 1830, основаны и все последующие статьи о сей Экспедиции, при коих не указуются иные постановления.
2172. Все дела о Знаке Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников производятся в сей Экспедиции, исключая дел, предоставленных Канцелярии Капитула.
1827 Авг. 22 (1313) ст. 12. — Ср. выше, статьи о Канцелярии Капитула.
2173. Все вообще бумаги, относящиеся к Знаку Отличия Беспорочной Службы для Чиновников, из общего журнала Канцелярии Капитула и прямо в Экспедицию из разных мест поступающие, принимаются Секретарем ее, и по учинении на оных Управляющим Экспедициею резолюций, отдаются Журналисту, который вносит их в журнал входящих, а из формулярных списков о Чиновниках, представляемых к Знаку Отличия, составляет общий список, и потом как бумаги, так и формулярные списки передает по принадлежности Начальникам Столов с расписками.
2174. Бумаги, по записке их в журнал входящих, передаются Журналистом в следующем порядке:
1) Помощнику Секретаря — все предписания Капитула, в коих заключаются разрешения на представления Экспедиции, постановления для руководства ее, и просьбы Чиновников об определении и увольнении.
2) Начальнику первого Стола — все представления о удостоении Знаком Отличия Чиновников Военных на службе состоящих и выбывших из оной, а также имеющих классные и Гражданские чины по ведомствам Главных Штабов Его Императорского Величества, Военного и Морского Министерств, Главного Управления Путей Сообщения, Главного Управления Почт, и особ, не имеющих над собой непосредственного Начальства.
3) Начальнику второго Стола — представления о удостоении к Знаку Отличия служащих и отставных Чиновников всех прочих Министерств (см. п. 2) и отдельных Управлений, в состав Министерств не входящих.
4) Начальнику третьего Стола — все представления для перемены Знаков на высшее достоинство, а также сведения о разных переменах в отношении к Чиновникам, пожалованным Знаком Отличия, и бумаги, при коих вносятся следующие по Знакам деньги, и возвращаются по разным случаям самые Знаки.
2175. Секретарь, заведывая всеми делами и Чиновниками Экспедиции, должен наблюдать за порядком и успешностью рассмотрения послужных (формулярных) списков и вообще производства дел. Сверх того, на обязанность его возлагается производство дел по Думе во время заседаний ее, поверка и исправление составляемых Столоначальниками записок и изготовляемых на пожалование Знаком Отличия грамот; соображения по тем представлениям, в которых заключаются обстоятельства, требующие особого разрешения или постановления, и сличения самых списков с формою, для составления их изданною. Но подробное рассмотрение послужных списков и поверка исчисления службы к обязанностям его не относятся.
2176. Помощник Секретаря обязан делать подробное рассмотрение списков, передаваемых Секретарю из Столов, для соображения с существующими постановлениями, заведовать отсылкою в Капитул изготовляемых по всем Столам списков о Чиновниках, удостоиваемых к Знаку Отличия, вести особый реестр запискам Экспедиции, и из оных составлять особый список о неудостоиваемых по разным причинам, исправлять возвращаемые из Капитула списки с замечаниями Контроля, приготовлять по установленному порядку списки для внесения в Думу, и потом для представления Государю Императору; изготовлять для удостоенных Грамоты, и заведовать рассылкою Знаков: для чего и ведет он особые реестры Чиновников с разделением по ведомствам служения их. Сверх того, на его же обязанность возлагается производство дел, до хозяйственного распоряжения по Экспедиции относящихся, и об определении, увольнении, наградах, удовлетворении жалованьем Чиновников и служителей, и об обмундировании сих последних.
2177. Столоначальники обязаны знать основательно постановления, до Знака Отличия относящиеся, и согласно с оными рассматривать со всею внимательностью послужные списки; списки, оказавшиеся полными, они поручают Старшим своим Помощникам для исчисления службы; о неполных же изготовляют надлежащие, куда следует, отношения, а требующие особых соображений передают Секретарю при записках, объясняя в них все оказавшееся при рассмотрении сих списков. По утверждении Управляющим сих записок Столоначальники изготовляют о Чиновниках удостоиваемых списки для внесения в Капитул, и передают их Помощнику Секретаря вместе с подлинными формулярами, дополнительными к оным сведениями, и с самыми записками, для дальнейшего исполнения, от него зависящего. По возвращении же от него сих бумаг, составляются по каждому Столу дела Младшими Помощниками Столоначальников.
2178. Ревизия составленных дел принадлежит Столоначальникам и Старшим их Помощникам, по окончании годичного рассмотрения списков. Для сего, в каждом Столе ведутся особые настольные реестры поступивших бумаг, с отметками исполнения по оным.
2179. Сверх сего к обязанностям Начальника третьего Стола и его Помощников принадлежит содержание общих списков пожалованным Знаками Отличия, со всеми установленными отметками о переменах, о присылке денег и знаков, вся переписка по сему предмету, и составление ведомостей о недоимках.
2180. Журналист, записав кратко и ясно в журнал полученные им от Секретаря входящие бумаги, до передачи оных по принадлежности Столоначальникам, вместе с послужными списками, из сих последних предварительно вносит всех представляемых к Знаку Отличия Чиновников в общий список, и для надлежащих впоследствии отметок исполнения по вошедшим представлениям о пожаловании Знака, прочитывает внимательно все записки Экспедиции, и разрешения Капитула, которые для сего передаются ему от Помощника Секретаря. Сверх того, к обязанности Журналиста и Помощников его относится исправное ведение журнала исходящих бумаг, которые должны быть записываемы в оной во всей подробности с отпусков, и своевременное отправление пакетов.
2181. Для сведения Управляющего Экспедициею о течении в оной дел, Журналист представляет ежемесячно ведомости об успехе рассмотрения послужных списков и исполнения прочих дел.
2182. Старшие Помощники обязаны разделять занятия Столоначальника и Журналиста по принадлежности; Младшие же Помощники главнейше заботятся о полноте и содержании в порядке дел, и в случае надобности, занимаются перепискою набело бумаг.
2183. Экзекутор, наблюдая за чистотою и опрятностью по дому Экспедиции и за исправностью нижних чинов, обязан вести особую записку о бытности на службе Чиновников Экспедиции, и в случае неявки кого-либо из них, немедленно узнавать о причине тому, и доводить до сведения Секретаря, а о больных уведомлять Доктора, для посещения их. Он хранит и употребляет в расход Канцелярскую сумму Экспедиции по предписаниям Капитула и общим правилам отчетности, наблюдая, чтобы Канцелярские материалы покупаемы были по выгоднейшим ценам и надлежащей доброты. Сверх того, возлагается на Экзекутора обязанность Архивариуса Экспедиции, как-то: прием из Столов по описям конченных дел и послужных списков за прежние годы, и хранение оных до передачи в общий Архив Капитула; но сия его обязанность ограничивается только сбережением дел и списков в целости; самая же сдача их в Архив по правилам, на сей предмет существующим, относится к обязанности Столоначальников и их Помощников.
2184. Секретарь Экспедиции ответствует:
1) За правильное и внятное объяснение дел в записках, на утверждение Управляющего представляемых, и за соображение с обстоятельствами дела приводимых постановлений и справок.
2) За сходство представляемых послужных списков с изданною для составления оных формою, и за верность изготовляемых на пожалование Знаком Отличия грамот.
3) За верность соображений обстоятельства дела с существующими постановлениями в переданных ему от Столоначальников записках, и за основательное изложение оных в представлениях Капитулу.
4) За правильное и успешное производство дел по Думе.
5) За наблюдение должного порядка в производстве дел по Экспедиции, за успешность рассмотрения представлений к Знаку Отличия, и вообще за точность исполнения всеми прочими Чиновниками предписанных им обязанностей.
2185. Помощник Секретаря ответствует:
1) За тщательное рассмотрение поступающих к Секретарю, для соображения, послужных списков.
2) За успешное изготовление, для отсылки в Капитул, списков о Чиновниках, удостоиваемых и неудостоиваемых к Знаку Отличия.
3) За верность составления списков для внесения в Думу и для представления Государю Императору, и грамот для пожалованных Знаком Отличия.
4) За скорость и верность рассылки Знаков.
5) За успешное производство прочих дел, ему порученных.
2186. Столоначальники с Старшими Помощниками ответствуют:
1) За внимательное рассмотрение послужных списков, за верное исчисление службы Чиновников и объяснение прочих делаемых из оной вычетов.
2) За ясное изложение в записках всех обстоятельств, при рассмотрении списков оказавшихся, за основательность постановлений и за полноту справок, к оным приведенных.
3) За успешное изготовление требований о дополнительных к послужным спискам сведениях, и за исправность дел.
4) По содержанию в третьем Столе списков о Чиновниках, пожалованных Знаком Отличия Беспорочной Службы, Начальник сего Стола и Помощники его ответствуют за совершенную исправность сих списков.
2187. Журналист и Старший его Помощник ответствуют за правильное ведение журналов входящим и исходящим бумагам, за верность общего списка удостоиваемых к Знаку Отличия, за все в оных отметки, и за успешность в раздаче бумаг и отправления пакетов.
2188. Экзекутор ответствует за наблюдение чистоты и порядка в Экспедиции и исправности служителей ее, за правильное расходование порученной ему суммы и сбережение всех вещей и материалов, за целость передаваемых ему оконченных дел и за своевременное исполнение всех Полицейских требований в отношении к дому, Экспедициею занимаемому, и живущих в оном.
2189. Грамоты на Знак Отличия Беспорочной Службы для Военных и Гражданских Чиновников подписываются, после Членов Капитула, Управляющим Экспедициею сего Знака.
1827 Нояб. 30 (1578).
2190. Все записки, на утверждение Управляющего Экспедициею представляемые по каждому из первых трех Столов, подписывают Секретарь и Начальник Стола, а приобщаемые к оным списки, с исчислением выслуги Чиновников, Начальник Стола и Старший Помощник его.
2191. Таковые же записки, по четвертому Столу составляемые, подписывает Секретарь и управляющий сим Столом Помощник его; а списки с исчислением службы последний из них со Старшим Помощником Начальника Стола.
2192. Списки, изготовляемые ко внесению в Капитул, подписывают: Секретарь, Начальник Стола или Помощник Секретаря и Старший Помощник Столоначальника.
2193. Представления в Капитул и прочие исходящие бумаги, к подписанию Управляющего следующие, кроме заключающих требования о дополнении формуляров, скрепляются Секретарем, который также должен скреплять и отношения, от имени Капитула изготовляемые по делам Экспедиции.
2194. Требования дополнительных сведений к формулярным спискам скрепляются Столоначальниками, с полною ответственностью, что кроме недостатков, в сих требованиях изъясненных, все прочие статьи формулярных списков удовлетворительны.
2195. Старшие Чиновники обходятся с младшими с приличною вежливостью, но с требованием должной от них исправности, а младшие оказывают послушание в непременном исполнении поручаемых,им занятий по службе, без малейших отговорок.
2196. В случае превосходства, занятий по одному Столу, Секретарь Экспедиции отряжает временно в оный Чиновников из других Столов.
2197. Если Чиновник замечен будет в ослушании и неповиновении противу старших по обязанностям службы, а наипаче в неприличном поведении: о таковом докладывается Управляющему Экспедициею, и когда внушения его не подействуют, то представляется Капитулу об увольнении неблагонадежного Чиновника из службы.
2198. Никто из Чиновников Экспедиции не должен, без ведома Секретаря ее, сообщать кому-либо из посторонних сведения о постановлениях Капитула и Думы на счет Чиновников, представляемых к Знаку Отличия, а особенно о Чиновниках, неудостоиваемых по разным причинам, под опасением строгого взыскания за нарушение сего правила.