15.969. — Марта 26. Именный, объявленный Коллегіи Иностранныхъ дѣлъ. — О веденіи краткой дневной записки всѣмъ получаемымъ въ оной Коллегіи Именнымъ повелѣніямъ, сообщеніямъ, доношеніямъ и тому подобнымъ бумагамъ.
Ея Императорское Величество Высочайше указать изволила: при Архивѣ Коллегіи Иностранныхъ дѣлъ назначить одного особаго человѣка, который велъ бы краткую дневную записку всѣхъ въ той Коллегіи получаемыхъ отъ Ея Императорскаго Величества повелѣній, отъ разныхъ мѣстъ и особъ сообщеній, доношеній и тому подобныхъ дѣлъ, такъ какъ и выходящихъ отъ Коллегіи по Высочайшимъ Ея Величества Именнымъ указамъ и по должности той Коллегіи рескриптамъ, указамъ, письмамъ, сообщеніямъ, докладамъ и донесеніямъ; а какъ въ той Коллегіи большая часть дѣлъ отправляется такихъ, кои требуютъ сохраненія тайны, то опредѣляемый къ сему надежный человѣкъ долженствуетъ имѣть подъ руководствомъ своимъ двухъ Секретарей или тому подобныхъ канцелярскихъ чиновъ, изъ которыхъ одинъ будетъ вести дневную записку секретнымъ и важнѣйшимъ дѣламъ, другой же публичнымъ и обыкновеннымъ. Соизволяетъ при томъ Ея Величество, чтобъ таковая записка сдѣлана была и за времена прошедшія съ начала учрежденія Коллегіи Иностранныхъ дѣлъ, которую и поручить въ Москвѣ находящимся при Архивѣ тремъ Надворнымъ Совѣтникамъ, а здѣсь опредѣлить, для таковаго же очищенія прошедшаго времени, особаго человѣка.