15.969. — Марта 26. Именный, объявленный Коллегии Иностранных дел. — О ведении краткой дневной записки всем получаемым в оной Коллегии Именным повелениям, сообщениям, доношениям и тому подобным бумагам.
Её Императорское Величество Высочайше указать изволила: при Архиве Коллегии Иностранных дел назначить одного особого человека, который вёл бы краткую дневную записку всех в той Коллегии получаемых от Её Императорского Величества повелений, от разных мест и особ сообщений, доношений и тому подобных дел, так как и выходящих от Коллегии по Высочайшим Её Величества Именным указам и по должности той Коллегии рескриптам, указам, письмам, сообщениям, докладам и донесениям; а как в той Коллегии большая часть дел отправляется таких, кои требуют сохранения тайны, то определяемый к сему надёжный человек долженствует иметь под руководством своим двух Секретарей или тому подобных канцелярских чинов, из которых один будет вести дневную записку секретным и важнейшим делам, другой же публичным и обыкновенным. Соизволяет при том Её Величество, чтоб таковая записка сделана была и за времена прошедшие с начала учреждения Коллегии Иностранных дел, которую и поручить в Москве находящимся при Архиве трём Надворным Советникам, а здесь определить, для такового же очищения прошедшего времени, особого человека.