ГОСТ 2.503—90

Государство-разработчик Россия. Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ствведено в действие на территории РФ с 01.09.2006 (ИУС N 9, 2006 год). - Примечание изготовителя базы данных.

ПРИНЯТО Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28.02.2006)

Зарегистрировано Бюро по стандартам МГС N 5306

За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МК (ИСО 3166) 004]

Дату введения в действие настоящего изменения устанавливают указанные национальные органы по стандартизации

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 4, 2007 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

По всему тексту стандарта заменить слово: "предприятие" на "организация".

Пункт 1.5. Третий абзац. Заменить слова: "(представителем заказчика)" на "(представительством заказчика)".

Пункт 1.12. Заменить слово: "копий" на "учтенных копий или дубликатов".

Пункт 1.14. Заменить слова: "и его представителями" на "(представительством заказчика)".

Пункт 2.1. Исключить слово: "(машинным)".

Пункт 2.2. Шестой абзац изложить в новой редакции:

"заменой листов или всего документа";

последний абзац. Исключить знак сноски: *;

дополнить абзацем:

"исключением отдельных листов документа*".

Пункт 2.5. Первый абзац изложить в новой редакции:

"Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов";

второй абзац. Исключить знак сноски: *;

дополнить абзацем:

"Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*".

Пункт 2.6 изложить в новой редакции:

"2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа".

Пункт 3.1. Исключить знак сноски: *;

дополнить абзацем:

"Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*".

Подпункт 3.2.3. Заменить слова и обозначения: "последние две цифры года" на "год"; "АБВГ.16-89" на "АБВГ.16-2004"; "К.137-89" на "К.137-2004";

дополнить абзацем:

"Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами".

Пункт 3.3. Заменить обозначение: "К.281.1/4-89" на "К.281.1/4-2004".

Пункт 3.4 изложить в новой редакции:

"3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме".

Приложение 1. Пункты 1.2, 1.4. Перечисление а) дополнить словами: "электронные документы в групповые документы не преобразуют";

пункт 1.5. Перечисление б). Второй абзац после ссылки на ГОСТ 2.104 дополнить словами: "и (или) в ЛР (приложение 3)";

перечисление г). Второй абзац после слова "копии" дополнить словами: "в бумажной форме";

пункт 2.2. Второй абзац после слов "контрольные копии" дополнить словами: "в бумажной форме"; после слов "контрольных копий" дополнить словами: "в бумажной форме";

заменить обозначение: "АБВГ.837-89" на "АБВГ.837-2004";

пункт дополнить абзацем:

"Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах".

Приложение 2. Пункт 1.3. Пояснение "Графы 17 и 18". Последний абзац. Заменить слово: "машинного" на "электронного";

пояснение "Графы 19-22". Перечисление а). Первый абзац изложить в новой редакции:

"При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают:";

перечисление б). Исключить слова: "разд.4";

пояснение "Графа 23". Первый абзац. Заменить слова: "информацию на носителе данных" на "электронный документ";

по всему тексту пункта 1.3 заменить обозначения: "АБВГ.38-89" на "АБВГ.38-2004"; "К.153-89" на "К.153-2004"; "АБВГ.41-90" на "АБВГ.41-2004" (2 раза);

раздел "2. Журнал изменений". Подпункт 2.3.2.1 дополнить абзацем:

"Допускается вести журнал изменений в электронной форме";

подпункт 2.3.3.1. Заменить слова: "и их" на "или их".

Приложение 3. Примечание 4. Исключить слова: "(форма 2)".

Приложение 4. Заменить обозначения: "АБВГ.17-90" на "АБВГ.17-2004"; "АБВГ.17-90 ДИ" на "АБВГ.17-2004ДИ" (2 раза).

Приложение 5. Заменить обозначения: "АБВГ.34-89 ПИ" на "АБВГ.34-2004ПИ"; "К.89-89 ПИ" на "К.89-2004ПИ"; "К.72-89 ПИ" на "К.72-2004ПИ"; "АБВГ.58-89 ПИ" на "АБВГ.58-2004ПИ"; "АБВГ.37-89 ПИ" на "АБВГ.37-2004ПИ"; "К.24-89 ПИ" на "К.24-2004ПИ"; "АБВГ.18-90 ПИ" на "АБВГ.18-2004ПИ"; "АБВГ.83-90 ПИ" на "АБВГ.83-2004ПИ"; "АБВГ.86-89 ПИ" на "АБВГ.86-2004ПИ"; "К.49-89 ПИ" на "К.49-2004ПИ".

Приложение 6. Заменить обозначения: "АБВГ.32-89 ПИ" на "АБВГ.32-2004ПИ"; "АБВГ.32-89 ДПИ" на "АБВГ.32-2004ДПИ".

Приложение 7. Заменить обозначение: "АБВГ.27-89 ПР" на "АБВГ.27-2004ПР".

Приложение 8. Наименование. Заменить слова: "И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ" на "(ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ЗАКАЗЧИКА)";

пункт 1. Заменить слова: "нормативно-технической" на "нормативной";

сноска. Заменить слово: "представителем" на "представительством";

пункты 2-5. Заменить слово: "представитель" на "представительство" (5 раз);

пункт 5. Заменить слово: "согласен" на "согласно", "он" на "оно".

Информационные данные. Раздел 3 исключить;

раздел 5. Таблица. Исключить ссылку и номер пункта: ГОСТ 28388-89, 2.6;

заменить ссылки: ГОСТ 2.104-68 на ГОСТ 2.104-2006, ГОСТ 13.1.002-80 на ГОСТ 13.1.002-2003;

графу "Номер пункта, приложения" для ГОСТ 2.104-2006 перед словом "Приложение" дополнить номером: 2.6.