Канцелярские пошлины — взимаются (независимо от гербовых) в тех случаях, когда граждане в своих частных интересах обращаются к содействию какого-либо правительственного установления, свидетельствуют акты, получают копии и т. п. Иногда они и поныне обращаются на усиление средств канцелярий. К. пошлины принадлежат к числу древнейших. Уже «Русская Правда» устанавливает особую пошлину в пользу метальщика (писца), сопровождавшего вирника (VI, 517). В допетровской Руси в пользу писца, что-либо записывавшего по своей должности (напр. покупку лошади с наложением на нее клейма), бралась писчая пошлина. По Уложению 1649 г. при записи крепостей, кроме крепостных пошлин, взималась еще печатная пошлина, вероятно — за приложение государевой печати. В XVIII в. установлены были под различными наименованиями многочисленные К. сборы, которые взимались от письма купчих, дарственных записей, духовных завещаний и т. п. актов, от записки их в книги, за приложение печати, за излишние страницы в письме. В 1808 г. все эти сборы, как неуравнительные, заменены были единообразным К. сбором в 10 руб. Поныне под именем К. актовой трехрублевой пошлины взимается в пользу казны сбор с крепостных актов, а в местностях, где не введено положение о нотариальной части, — с актов, совершаемых и являемых у крепостных дел, независимо от суммы акта и числа занимаемых им страниц. Пошлина эта не взимается: с актов, совершаемых учебными заведениями; с совершаемых или являемых у крепостных дел заемных писем, платежных расписок и верющих писем; с данных, выдаваемых вышедшим из крепостной зависимости крестьянам на приобретенные ими в собственность надельные земли; с крепостных актов на земли, покупаемые при содействии крестьянского банка, и некоторых других. К. актовая пошлина ни в каком случае из казны не возвращается. В 1890 г. пошлина эта доставила казне 516741 руб., в 1891 г. — 533495 руб., в 1892 г. — 555954 руб., в 1893 г. — 607823 р. Ср. ст. 234—240 Устава о пошлинах, Св. Зак. т. V изд. 1893 г.; изменения относительно губ. прибалт. и Царства Польск. — в «Собр. узаконений» 1893 г., № 116.
В судебных установлениях К. пошлины взыскиваются с бумаг, от суда исходящих. 1) По делам гражданским. При выдаче копий решений и протоколов мировых судей и их съездов, земских начальников, городских судей, уездных съездов и уездных членов окружного суда взыскивается в пользу подлежащих канцелярий по 10 коп. с листа. В общих судебных установлениях при выдаче тяжущимся исполнительных листов, копий решений и документов или иных бумаг, равно свидетельств, справок и т. п. взимается: за переписку — по 40 коп. с листа, а за приложение печати к каждой такой бумаге — 20 коп. Пошлины эти поступают в доход государственного казначейства. До издания закона 17 декабря 1890 г. они обращались на штатное содержание канцелярий судебных мест, а излишек от этого сбора, собранный по канцелярии каждого судебного места, поступал исключительно в пользу чинов той канцелярии. В губерниях прибалтийских крепостные отделения при совершении различных действий взимают по особой таксе К. пошлины, колеблющихся от 25 коп. до 3—5 руб. 2) По делам уголовными. За копии с протоколов и приговоров мировых судей и их съездов, земских начальников, городских судей, уездных съездов и уездных членов окружного суда взыскивается по 10 коп. с листа, но неимущим осужденным копии эти выдаются бесплатно. В общих судебных установлениях с копий приговоров, протоколов и др. бумаг, когда по закону копии эти выдаются участвующим в деле лицам не иначе, как на их счет, взимается по 40 коп. с листа. При взимании в судебных установлениях К. пошлин, как по делам гражданским, так и по делам уголовным, каждые 25 строк считаются за страницу листа. В 1893 г. общими судебными установлениями К. пошлин собрано 303901 р. — К. пошлины и сборы за составление и выборку разных таможенных документов в 1892 г. доставили казне 403521 р. Многие из других «пошлин разных наименований», указанных в разделе III-м Устава о пошлинах (Св. Зак. т. V, изд. 1893), являются по характеру своему К. пошлинами, но по размерам получают значение налогов. Таковы, напр., пошлины с выдаваемых деп-м герольдии дипломов и грамот.