въ себѣ заключающія дѣла, дабы время не истребило оныя изъ памяти, и Директоры могли бы компаніи всегда давать отчетъ въ своихъ распоряженіяхъ. — Общія компанейскія положенія должны быть предписываемы всею компаніею, а въ случаѣ отлучки нѣкоторыхъ компаніоновъ, состоящими на лицо въ Иркутскѣ; Конторныя же постановленія одними Директорами компаніи.
4. Годовая касса, въ коей кассиръ записываетъ приходъ и расходъ наличныхъ денежныхъ суммъ подъ руководствомъ того Директора, у кого то по части будетъ.
5. Книга вексельная, въ коей должно на одной страницѣ записывать векселя, данные Конторою, а на другой страницѣ записывать тѣ векселя, которые Конторѣ отъ кого-либо даны будутъ, оставляя на поляхъ мѣста, для отмѣтки, когда деньги по тѣмъ векселямъ Конторою получены, или заплачены будутъ.
6. Книга генеральныхъ вѣдомостей, въ оную вносить по истеченіи каждаго года вѣдомость о приходѣ и расходѣ общаго компанейскаго капитала, сочиненную Бухгалтеромъ изъ полученныхъ отъ кого слѣдуетъ вѣдомостей и счетовъ, Конторою обревизованныхъ и свѣренныхъ съ документами самими Директорами, которые, за вѣрность вѣдомости той, участвующимъ въ компаніи непосредственно отвѣтствуютъ. — По занесеніи таковой вѣдомости въ сію книгу, подписываютъ ее Директоры, за скрѣпою Бухгалтера, и потомъ объявляютъ всѣмъ на лицѣ состоящимъ участникамъ о балансѣ компанейскаго капитала и каждому изъ нихъ, а равно и отсутствующимъ доставляютъ тогда же съ той вѣдомости за подписаніемъ Бухгалтера копіи.
7. Фактура накладная, въ коей записывать полагаемые въ мѣста и тюки товары и посылки, отпускаемые подъ No и литерами А. К, то есть Американской компаніи, а когда случатся дорогія изъ пушныхъ товаровъ, то къ мѣстамъ или тюкамъ прикладывать свинцовые штемпели.
8. Приходная товарная, въ которую съ подробностію вписывать отъ всѣхъ мѣстъ присылаемые товары, означая когда, съ кѣмъ, сколько и чего получено.
9. Отпускная товарная, въ которой вписывать подробно во всѣ мѣста отпускаемые товары, означая когда, съ кѣмъ, какіе именно товары, по какимъ цѣнамъ, на какую сумму, куда и кому посланы, съ роспискою принимателей.
10. Алфавитъ работнымъ, въ сію книгу вписывать имя, отечество и прозваніе каждаго рабочаго, въ службу Компаніи поступающаго, означая отколь, когда, изъ какого званія вступилъ онъ въ услуженіе, сколько на немъ какого долгу, или сколько съ него въ уплату, гдѣ и кѣмъ получено, и сколько за тѣмъ на комъ достальныхъ осталось. — Сія книга должна быть и расчетомъ съ ними, и притомъ по великости своей, раздѣлена на многія части. — Изъ оной куда слѣдовать будетъ посылать за подписаніемъ Директоровъ выписки, или копіи. Всѣ сіи книги должны быть шнуровыя, за подписаніемъ наличныхъ компаніоновъ и съ приложеніемъ печатей подписавшихъ оныя.
А какъ и сверхъ означенныхъ книгъ, потребно будетъ имѣть Конторѣ достаточное число другихъ, какъ-то: журналовъ, реэстровъ и тому подобныхъ, но о всѣхъ подробно здѣсь не упоминается, предоставляя Директорамъ волю учреждать ихъ по надобностямъ, съ запискою учрежденія каждой книги въ протоколъ Конторской. — Какія же книги потребуются сдѣлать для другихъ Конторъ, для коммисіонеровъ, приказчиковъ или повѣренныхъ, таковыхъ предоставляется учредить и разослать, куда будетъ слѣдовать, Главной Иркутской Конторѣ, за подписаніемъ Директоровъ Компаніи и съ приложеніемъ Конторской печати.
в себе заключающие дела, дабы время не истребило оные из памяти, и Директоры могли бы компании всегда давать отчёт в своих распоряжениях. — Общие компанейские положения должны быть предписываемы всею компаниею, а в случае отлучки некоторых компаньонов, состоящими на лицо в Иркутске; Конторные же постановления одними Директорами компании.
4. Годовая касса, в коей кассир записывает приход и расход наличных денежных сумм под руководством того Директора, у кого то по части будет.
5. Книга вексельная, в коей должно на одной странице записывать векселя, данные Конторою, а на другой странице записывать те векселя, которые Конторе от кого-либо даны будут, оставляя на полях места, для отметки, когда деньги по тем векселям Конторою получены, или заплачены будут.
6. Книга генеральных ведомостей, в оную вносить по истечении каждого года ведомость о приходе и расходе общего компанейского капитала, сочинённую Бухгалтером из полученных от кого следует ведомостей и счетов, Конторою обревизованных и сверенных с документами самими Директорами, которые, за верность ведомости той, участвующим в компании непосредственно ответствуют. — По занесении таковой ведомости в сию книгу, подписывают её Директоры, за скрепою Бухгалтера, и потом объявляют всем на лице состоящим участникам о балансе компанейского капитала и каждому из них, а равно и отсутствующим доставляют тогда же с той ведомости за подписанием Бухгалтера копии.
7. Фактура накладная, в коей записывать полагаемые в места и тюки товары и посылки, отпускаемые под No и литерами А. К, то есть Американской компании, а когда случатся дорогие из пушных товаров, то к местам или тюкам прикладывать свинцовые штемпели.
8. Приходная товарная, в которую с подробностью вписывать от всех мест присылаемые товары, означая когда, с кем, сколько и чего получено.
9. Отпускная товарная, в которой вписывать подробно во все места отпускаемые товары, означая когда, с кем, какие именно товары, по каким ценам, на какую сумму, куда и кому посланы, с распискою принимателей.
10. Алфавит работным, в сию книгу вписывать имя, отечество и прозвание каждого рабочего, в службу Компании поступающего, означая отколь, когда, из какого звания вступил он в услужение, сколько на нём какого долгу, или сколько с него в уплату, где и кем получено, и сколько за тем на ком достальных осталось. — Сия книга должна быть и расчётом с ними, и притом по великости своей, разделена на многие части. — Из оной куда следовать будет посылать за подписанием Директоров выписки, или копии. Все сии книги должны быть шнуровые, за подписанием наличных компаньонов и с приложением печатей подписавших оные.
А как и сверх означенных книг, потребно будет иметь Конторе достаточное число других, как-то: журналов, реестров и тому подобных, но о всех подробно здесь не упоминается, предоставляя Директорам волю учреждать их по надобностям, с запискою учреждения каждой книги в протокол Конторской. — Какие же книги потребуются сделать для других Контор, для комиссионеров, приказчиков или поверенных, таковых предоставляется учредить и разослать, куда будет следовать, Главной Иркутской Конторе, за подписанием Директоров Компании и с приложением Конторской печати.
