въ себѣ заключающія дѣла, дабы время не истребило оныя изъ памяти, и Директоры могли бы компаній всегда давать отчетъ въ своихъ распоряженіяхъ. Общія компанейскія положенія должны быть предписываемы всею компанією, а въ случаѣ отлучки нѣкоторыхъ компаніоновъ, состоящими на лицо въ Иркутскѣ; Конторныя же постановленія одними Директорами компаній.
4. Годовая касса, въ коей кассиръ записываетъ приходъ и расходъ наличныхъ денежныхъ суммъ подъ руководствомъ того Директора, у кого то по части будетъ.
5. Книга вексельная, въ коей должно на одной страницѣ записывать векселя, данные Конторою, а на другой страницѣ записывать тѣ векселя, которые Конторѣ отъ кого-либо даны будуть, оставляя на поляхъ мѣста, для отмѣтки, когда деньги по тѣмъ векселямъ Конторою получены, или заплачены будутъ.
6. Книга генеральныхъ вѣдомостей, въ оную вносить по истеченіи каждаго года вѣдомость о приходѣ и расходѣ общаго компанейскаго капитала, сочиненную Бухгалтеромъ изъ полученныхъ отъ кого слѣдуетъ вѣдомостей и счетовъ, Конторою обревизованныхъ и свѣренныхъ съ документами самими Директорами, которые, за вѣрность вѣдомости той, участвующимъ въ компаніи непосредственно отвѣтствуютъ. - По занесеніи таковой вѣдомости въ сію книгу, подписываютъ ее Директоры, за скрѣпою Бухгалтера, и потомъ объявляютъ всѣмъ на лицѣ состоящимъ участникамъ о балансѣ компанейскаго капитала каждому изъ нихъ, а равно и отсутствующимъ доставляютъ тогда же съ той вѣдомости за подписаніемъ Бухгалтера копіи.
7. Фактура накладная, въ коей записывать полагаемые въ мѣста и тюки товары и посылки, отпускаемые подъ No и литерами А. К, то есть Американской компаніи, а когда случатся дорогія изъ пушныхъ товаровъ, то къ мѣстамъ или тюкамъ прикладывать свинцовые штемпели.
8. Приходная товарная, въ которую съ подробностію вписывать отъ всѣхъ мѣстъ присылаемые товары, означая когда, съ кѣмъ, сколько и чего получено.
9. Отпускная товарная, въ которой вписывать подробно во всѣ мѣста отпускаемые товары, означая когда, съ кѣмъ, какіе именно товары, по какимъ цѣнамъ, на какую сумму, куда и кому посланы, съ роспискою принимателей.
10. Алфавить работнымъ, въ сію книгу вписывать имя, отечество и прозваніе каждаго рабочаго, въ службу Компаніи поступающаго, означая отколь, когда, изъ какого званія вступилъ онъ въ услуженіе, сколько на немъ какого долгу, или сколько съ него въ уплату, гдѣ и кѣмъ получено, и сколько за тѣмъ на комъ достальныхъ осталось. —Сія книга должна быть и расчетомъ съ ними, и притомъ по великости своей, раздѣлена на многія части. -Изъ оной куда слѣдовать будетъ посылать за подписаніемъ Директоровъ выписки, или копіи. Всѣ сіи книги должны быть шпуровыя, за подписаніемъ наличныхъ компаніоновъ и съ приложеніемъ печатей подписавшихъ оныя.
А какъ и сверхъ означенныхъ книгъ, потребно будетъ имѣть Конторѣ достаточное число другихъ, какъ-то: журналовъ, реэстровъ и тому подобныхъ, но о всѣхъ подробно здѣсь не упоминается, предоставляя Директорамъ волю учреждать ихъ по надобностямъ, съ запискою учрежденія каждой книги въ протоколъ Конторской. Какія же книги потребуются сдѣлать для другихъ Конторъ, для коммисіонеровъ, приказчиковъ или повѣренныхъ, таковыхъ предоставляется учредить и разослать, куда будетъ слѣдовать, Главной Иркутской Конторѣ, за подписаніемъ Директоровъ Компаніи и съ приложеніемъ Конторской печати.
