Правила издания исторических документов в СССР: различия между версиями

при Совете Министров СССР

 

 

 

Издание исторических документов служит делу строительства коммунизма, развития общественных наук и коммунистического воспитания трудящихся. В последние годы значительно расширилась деятельность научных учреждений по изданию исторических документов.

Действующие до настоящего времени "Правила издания исторических документов" (М., 1955) и "Правила издания документов советского периода" (М., 1960) сыграли положительную роль в повышении научного уровня публикаций, но они не учитывают современных достижений советской археографии. В связи с этим появилась настоятельная необходимость обобщить накопленный опыт по усовершенствованию приемов и методов публикации и составить новые правила издания исторических документов.

Новые правила являются дальнейшей разработкой важнейших принципов и приемов подготовки документальных изданий основных видов исторических источников, различных по времени происхождения. В отличие от прошлых правил, в них отражается специфика подготовки изданий в зависимости от их типов и видов, а также методика работы с различными источниками (мемуарными, эпистолярными, статистическими, на иностранных языках, языках народов СССР и др.).

В настоящих Правилах более детально рассматриваются вопросы классификации документальных изданий, дается определение типов, видов и форм документальных изданий, подчеркивается, что любая публикация независимо от типа, вида и формы должна отвечать всем научным требованиям.

Правила обращают внимание публикаторов на необходимость строгого научно-критического изучения происхождения и содержания каждого публикуемого документа, на объективное освещение исторических событий с помощью широкого круга выявленных материалов, на соблюдение принципов коммунистической партийности и защиты интересов нашей Родины.

В Правилах введен новый раздел о сокращенной передаче содержания документов в виде регестов и таблиц "(раздел IV)". Расширены и конкретизированы положения о передаче текста исторических источников "(раздел III)", об археографическом оформлении издаваемых документов "(раздел V)" и составлении научно-справочного аппарата издания "(раздел VI)". Правила подчеркивают необходимость в изданиях научного типа вводить в научный оборот максимальное количество источников путем использования их в приложениях, комментариях или научно-справочном аппарате, а также передавая их содержание в виде регестов и таблиц.

В "Приложении" к Правилам даны рекомендации об организационно-методической работе на различных этапах подготовки документальных изданий.

 

Выпуск Правил не исключает дальнейшего развития отдельных важных вопросов археографии и более детальной разработки методов издания отдельных категорий документов, а также некоторых вопросов, не получивших здесь достаточного отражения (приемы издания кинофотофонодокументов, микрофотосборников, методика публикации некоторых видов исторических источников и т.д.), так как современная археографическая практика не дает для этого необходимого материала.

Правила подготовлены Институтом истории СССР АН СССР, Институтом марксизма-ленинизма при ЦК КПСС, Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и его Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, Московским государственным историко-архивным институтом.

 

 

По своему назначению, задачам и составу источников издания документов могут быть различными по типам, видам и формам.

1. Типы изданий документов

Типы изданий документов определяются их целевым назначением. Различаются следующие типы изданий: научный, научно-популярный и учебный. Все типы изданий характеризуются научными принципами подготовки, причем каждый из них имеет свою специфику выявления документов, их отбора для печати и приемов публикации. Издания каждого типа в свою очередь могут подразделяться в зависимости от конкретных задач.

2. Издания научного типа

Издания научного типа предназначены для научного исследования, поэтому они должны максимально полно представить совокупность документов и материалов. Эти издания могут включать тексты либо всех источников, либо части их с отражением содержания остального комплекса выявленных документов в приложениях и научно-справочном аппарате.

Декреты Советской власти. Т. 1 - 3. М., 1957 - 1964.

Серия: Крестьянское движение в России в XIX - начале XX века. [10 томов] М., 1959 - 1968.

Правда Русская. Т. 1 - 3. М. - Л., 1940 - 1963.

3. Издания научно-популярного типа

Издания научно-популярного типа предназначены для распространения исторических знаний и использования исторических документов в агитационно-пропагандистских целях. Они включают документы, в наиболее доступной и яркой форме раскрывающие основные или отдельные наиболее важные вопросы темы.

Борьба за власть Советов в Тобольской (Тюменской) губернии (1917 - 1920 гг.). Свердловск, 1967.

Говорят погибшие герои. Предсмертные письма советских борцов против немецко-фашистских захватчиков (1941 - 1945 гг.). 3-е изд. М., 1966.

4. Издания учебного типа

Издания учебного типа предназначены для более глубокого изучения и усвоения учебной программы. Они представляют собой главным образом хрестоматии, которые в зависимости от задач могут носить общий, краеведческий или специальный характер:

- первые содержат документы по определенным курсам учебной программы (история КПСС, история СССР, новая и новейшая история и др.).

Хрестоматия по истории СССР. 1917 - 1925 гг. М., 1963;

- вторые включают материалы по истории края, которые используются как дополнения и иллюстрации при изучении курса истории СССР.

Наш край в документах и иллюстрациях. Тюмень, 1966.

Тульский край. Ч. 2. Тула, 1968;

- третьи содержат источники по какой-либо теме или группу источников определенного вида и предназначены для их углубленного изучения.

Памятники русского права. Вып. 1 - 8. М., 1952 - 1963.

Хрестоматия по истории русской книги. 1564 - 1917. М., 1965.

5. Виды изданий документов

В зависимости от задач и состава источников документальные издания могут быть пофондовыми, тематическими, включать документы одной разновидности или одного лица. Пофондовые публикации характерны для научного типа издания, другие - для всех типов.

6. Пофондовые издания

Пофондовые издания включают документы одного фонда (коллекции) или части его. При этом из других фондов в случае необходимости могут быть привлечены отсутствующие в фонде документы фондообразователя.

Петроградский военно-революционный комитет. Т. 1 - 3. М., 1966 - 1967.

Восстание декабристов. Дела Верховного уголовного суда и следственной комиссии. Т. 1 - 11. М. - Л., 1925 - 1958.

7. Тематические издания

Тематические издания включают разнообразные источники по определенной теме независимо от их фондовой принадлежности.

Серия: Великая Октябрьская социалистическая революция. [10 томов]. М., 1957 - 1963.

Ленинским курсом к новым победам. (История коммуны им. В.И. Ленина). Воронеж, 1965.

8. Издания документов одной разновидности

Эти издания документов включают исторические источники определенной разновидности (протоколы, отчеты, резолюции и т.п.) независимо от их фондовой принадлежности.

Протоколы заседаний Парижской коммуны 1871 года. Т. 1 - 2. М., 1959 - 1960.

Донесения комиссаров Петроградского военно-революционного комитета. М., 1957.

Письма с фронта. Ташкент, 1965.

9. Издания документов одного лица

Издания документов одного лица включают материалы, созданные этим лицом в процессе его деятельности, независимо от их фондовой принадлежности.

А.С. Серафимович. Сборник неопубликованных произведений и материалов. М., 1958.

Письма и бумаги императора Петра Великого. Т. 1 - 6. СПб., 1887 - 1912; т. 7 - 11. М. - Л., 1918 - 1964.

10. Формы изданий документов

Документы могут быть изданы в форме серий, отдельных сборников, публикаций в периодической печати, в альбомах, плакатах, приложениях к печатным трудам и в тексте их.

Серия: Документы внешней политики СССР. Т. 1 - 13. М., 1957 - 1967.

Рабочий класс Советской России в первый год диктатуры пролетариата. М., 1964.

Твой путь, Карелия. Фотолетопись. Петрозаводск, 1967.

А.В. Ефимов. Из истории великих русских географических открытий. М., 1949. [Документальные приложения].

11. Нетипографские издания документов

Документы издаются также нетипографским путем, в том числе на небумажной основе. Подобные издания документов могут быть:

- микрофотосборником, составленным из микрокопий документов, снабженных необходимым научно-справочным аппаратом.

25-я стрелковая им. В.И. Чапаева дивизия (1918 - 1923). ЦГАСА. М., 1965;

- фотоальбомом или документальным фильмом, в том числе озвученным.

Победная поступь социализма. Подборка фотоматериалов, посвященных 50-летию Советской власти. Издание ТАСС. М., 1967.

Обыкновенный фашизм (2 серии). Мосфильм, 1965;

- грампластинкой или ферромагнитной лентой.

В.И. Ленин. Что такое Советская власть? Речь, записанная в марте 1919 г. Грампластинка.

Документы также могут быть изданы синхронно (изображение или текст сопровождаются звуком).

12 апреля 1961 г. Рассказывают участники запуска.

("Кругозор". Иллюстративно-звуковой ежемесячный журнал Комитета по радиовещанию и телевидению при СМ СССР, 1966, N 4.)

 

 

 

12. Изучение литературы

Работа над подготовкой издания начинается с установления типа и вида издания и определения круга всех имеющихся исторических источников.

По теме издания составляется библиография, включающая произведения классиков марксизма-ленинизма, общие теоретические и специальные труды и предшествующие издания источников (сборники документов, публикации в периодической печати, воспоминания и др.). Изучение литературы проводится как с целью лучшей ориентации археографа в вопросах предполагаемого издания, так и с целью установления круга имеющихся исторических источников.

13. Определение круга источников издания

Определение круга источников зависит от типа, вида и темы издания. Для установления круга источников помимо литературы изучается также научно-справочный аппарат архивов, история фондообразователей, система их делопроизводства, история комплектования фондов, их сохранность и степень использования документов в печати.

Источниками издания могут быть документы и материалы из:

- фондов и коллекций документальных материалов центральных и местных государственных и партийных архивов; ведомственных архивов; рукописных отделов библиотек и музеев; личных архивов;

В процессе подготовки издания план-проспект конкретизируется и уточняется. Окончательная его доработка производится после того, как завершено выявление документов.

 

 

15. Общие принципы выявления документов

На карточке при отборе документов для печати делаются отметки о характере использования документа в издании (о включении в основной состав, о полной или частичной публикации, об использовании в комментариях, хронике, таблице, перечне и т.д.).

 

 

20. Основные принципы отбора документов для печати

Для отражения конкретного хода событий наибольшую ценность из собственных материалов периодики имеют корреспонденции и информации, приближенные ко времени описываемых событий.

 

 

 

34. Источники текста

Фотодокументы публикуются по негативам, имеющим какие-либо заверительные надписи (фотографа, владельца снимка и т.д.). При отсутствии заверенного негатива фотодокумент публикуется по заверенному позитиву. Незаверенные фотодокументы могут публиковаться только после установления их достоверности с обоснованием в примечании.

 

 

 

47. Принципы передачи текста

Адреса, почтовые штампы и другие сведения с конвертов приводятся в примечаниях в тех случаях, когда это важно для понимания содержания документа, для установления автора, адресата, места написания или датировки.

 

 

62. Сохранение орфографии

В издании научного типа заверительная подпись воспроизводится как составная часть документа.

 

 

88. Вопросы неисправности текста

Если проверка данных по другим источникам невозможна, то в текстуальном примечании делается оговорка: "Так в тексте".

 

 

99. Общие положения

Географические названия в переводах приводятся в соответствии с терминологией официальных географических карт времени составления документа. Современные наименования их помещаются в примечаниях или указателях.

 

 

109. Общие положения

 

(Революционное движение в армии и на флоте в годы первой мировой войны, 1914 - февраль 1917. М., 1966, стр. 378.)

Общие причины публикации текстов в извлечении обосновываются в археографическом предисловии.

Индустриализация Северо-Западного района в годы первой пятилетки (1929 - 1932 гг.). Л., 1967, стр. 22. Предисловие.

114. Публикация таблиц в извлечении

При публикации таблиц в извлечении опущенные части текста не отмечаются отточиями, а содержание их оговаривается в текстуальных примечаниях. Если извлечения носят массовый характер и являются типовыми, оговорки о характере опущенных сведений могут быть сделаны в археографическом предисловии.

(Индустриализация Северо-Западного района в годы первой пятилетки (1929 - 1932 гг.). Л., 1967, стр. 108.)

 

 

115. Общие положения

Сокращенная передача содержания документов в большей степени характерна для изданий научного типа.

 

 

116. Статистические таблицы

Легенды содержат поисковые данные всех источников. При необходимости легенды могут даваться в особой графе таблицы соответственно на каждый использованный источник. Указание на разновидность источников может быть помещено как в легенде, так и в примечаниях.

 

Сведения о рабочих и ИТР, особо отличившихся

при выполнении плана первой пятилетки и награжденных

 

(Индустриализация Северо-Западного района в годы первой пятилетки (1929 - 1932 гг.). Л., 1967, стр. 383 - 388.)

120. Расположение таблиц в издании

Таблицы располагаются в издании в сочетании с документами за соответствующим номером или в приложениях.

Источниковедческий анализ использованных для таблиц документов и характеристика приемов их обработки даются в примечаниях или археографическом предисловии. Использование в таблице только части текста документов оговаривается в примечании, где приводится перечень вопросов неиспользованных частей.

 

 

122. Определение регеста

Регесты в издании могут располагаться в сочетании с документами или в приложениях. Текст регестов набирается петитом. В перечне публикуемых документов указывается: (регест).

 

 

 

126. Состав заголовка

Делопроизводственный номер протоколов, а иногда приказов (если он входит в состав собственного заголовка документа) указывается непосредственно после разновидности документа. Для других документов делопроизводственный (исходящий) номер приводится под текстом заголовка с левой стороны.

 

 

153. Состав легенды

В легендах применяются как общепринятые, так и установленные для данного издания сокращения.

 

 

 

162. Задачи научно-справочного аппарата

Общественно-политическое движение на Украине в 1856 - 1862 гг. Киев, 1963. (Предисловие на русском, украинском и польском языках.)

 

 

166. Задачи и состав предисловия

Хрестоматия по истории международных отношений. Вып. 1. М., 1963, стр. 7 - 9, 51 - 55 и др. Введения к разделам.

 

 

170. Задачи примечаний

При издании иноязычных текстов с переводом текстуальные примечания даются или к обоим текстам на соответствующих языках, или только к основному тексту. Знак сноски примечаний по содержанию дается к обоим текстам.

 

 

181. Виды хроник

Если событие происходило продолжительное время, оно располагается в хронике по начальной дате; если оно обозначается лишь названием месяца без указания числа, то располагается после событий, имеющих точные даты.

 

 

186. Задачи, виды и формы указателей

В многотомных и серийных изданиях указатели целесообразно составлять к каждому тому (сборнику, части) отдельно. К серийным изданиям могут быть, кроме того, составлены сводные указатели.

 

 

190. Состав именного указателя

Бабушкин И.В. (Богдан, Новицкая) (1873 - 1906), рабочий, активный член Петербургского союза борьбы за освобождение рабочего класса. Вел с.-д. работу в Екатеринославе, Петербурге, Орехове-Зуеве. Неоднократно арестовывался. Эмигрировал в Лондон, откуда вернулся в Петербург с поручением В.И. Ленина. В 1903 г. был арестован и выслан в Верхоянск. После освобождения в 1905 г. работал в Иркутской, а затем Читинской с.-д. организациях. Арестован отрядом ген. Меллер-Закомельского на ст. Слюдянка и расстрелян 18 января 1906 г.

 

 

196. Состав географического указателя

Берда, Бердская слобода, крепость под Оренбургом, организационный центр пугачевцев 210, 211

 

 

201. Виды предметного указателя

(Рабочее движение в России в XIX веке. Т. 4, ч. 2. М., 1963, стр. 891. Указатель нелегальных и других изданий, упоминаемых в документах сборника.)

 

 

208. Задачи и состав терминологического словаря

Акты социально-экономической истории Северо-Восточной Руси конца XIV - начала XVI в. Т. 1. М., 1952, стр. 739 - 761. Указатель предметно-терминологический.

 

 

209. Состав списка

Общепринятые сокращения, не требующие специальных разъяснений (т.е., и т.д., пр., см., ст. ст., н. ст., обл., р., оз. и другие, обозначающие названия мер веса, времени, пространства, относящиеся к цифрам или каким-либо наименованиям и не вызывающие двоякого толкования), а также вошедшие в разговорную и письменную речь сокращения слов, подобные таким, как райком, детдом, колхоз, в список сокращений не включаются.

 

 

210. Состав и структура перечня

Статья перечня содержит порядковый номер, дату, заголовок документа и страницы издания, на которых опубликован документ. Документы в перечне могут быть расположены в соответствии со структурой издания (по главам, разделам и т.п.) или в хронологическом порядке. Хронологическое построение перечня целесообразно в научных изданиях, в которых документы расположены не в хронологическом, а в каком-либо ином порядке (по корреспондентам, по разновидностям источников и т.п.), при этом на первое место ставится дата, а номер документа указывается в конце заголовка.

 

 

211. Необходимость составления перечня

Издания в перечне перечисляются в алфавитном порядке их авторов или названий с указанием выходных данных и номеров страниц, содержащих издаваемые документы.

 

 

214. Задача библиографии

Правила библиографического описания произведений печати. Пособие для библиографов, научных и издательских работников. Л., 1964.

 

 

217. Состав оглавления

Всероссийская политическая стачка в октябре 1905 года. Ч. 2. М. - Л., 1955, стр. 608 - 609. Содержание второй части.

 

 

 

218. Цель и состав приложений

В качестве приложений могут быть включены составленные археографом различные справки, например о времени возникновения партийных организаций на определенной территории, об изменениях административно-территориального деления, по истории промышленных предприятий, биографические и другие, а также списки трудов лиц, упоминаемых в документах сборника; в изданиях документов о деятелях искусства в приложениях могут быть помещены перечни сыгранных ролей, концертные репертуары и т.п.

 

 

223. Виды иллюстраций

Иллюстрации помещаются: рядом с тем документом, к которому они относятся; в начале или в конце издания, если они относятся к изданию в целом, и в пределах раздела, если они относятся к разделу в целом.

 

 

227. Общее расположение частей публикации

Если дата события не совпадает с датой документа, то при тематической группировке документов, главным образом в научно-популярных и учебных изданиях, возможно помещение документов по дате события, что должно быть оговорено в археографическом предисловии.

 

 

232. План оформления издания

В изданиях научно-популярного типа желательно более широкое применение иллюстраций.

 

 

 

 

 

 

В коллектив участников подготовки издания (составители, ответственный составитель, редактор, члены редколлегии) по согласованию с руководством выделяются квалифицированные сотрудники учреждений, принимающих участие в подготовке документального издания.

Составитель обязан знать архивные и печатные фонды по теме издания, выявлять документы по этим фондам, предлагать варианты отбора их для печати, вести считку с оригиналами, проводить археографическое оформление, комментирование, готовить научно-справочный аппарат и машинописный макет издания, вычитывать корректуру.

При наличии нескольких составителей из них выделяется ответственный составитель, при серийном издании - по каждому тому серии. Ответственный составитель (иногда называемый бригадиром) координирует работу составителей, оказывает им практическую помощь и непосредственно ведет один из разделов издания, а также проводит унификацию приемов подготовки всех частей издания.

Редактор (редколлегия) определяет направление издания и его проспект, вместе с составителями окончательно решает вопросы отбора документов для печати и характер их комментирования, осуществляет редактирование издания.

В целях планомерного и своевременного завершения работы над документальным изданием коллективом составителей разрабатывается график, предусматривающий проведение всех видов работ в соответствующем объеме и в определенные календарные сроки.

В графике предусматриваются особые графы для указания ответственных исполнителей и для систематических отметок о результатах выполнения намеченных работ.

Для лучшей организации и унификации работы, в том числе по выявлению и археографическому оформлению документов, рекомендуется составлять инструкцию или археографическую памятку. Здесь характеризуется круг источников для выявления документов и принципы их отбора для печати, объясняется специфика в работе с документами, особенно по их археографическому оформлению и составлению научно-справочного аппарата.

В инструкции может быть отражено распределение тех или иных работ между составителями, редакторами и учреждениями - участниками подготовки документального издания.

Содержание и объем инструкции (археографической памятки) зависит от типа, вида и формы издания.

Инструкция по археографической обработке документов периода гражданской войны в СССР. М., 1959.

Инструкция по археографической обработке документов общесоюзных серий сборников "История индустриализации СССР" и "История коллективизации сельского хозяйства СССР". М., 1963.

Предисловие составляется автором из числа участников подготовки документального издания или коллективом участников. Окончательный текст предисловия должен быть обсужден всеми участниками подготовки издания.

При подготовке документальных изданий целесообразна творческая кооперация специалистов из разных организаций и учреждений, согласование тематических планов, объемов и сроков выпуска совместного труда.

Совместная работа над документальным изданием оформляется официальным соглашением о распределении обязанностей сторон, в котором, помимо вопросов конкретной работы составителей и редакторов, предусматривается совместное покрытие расходов на перепечатку и издание документов, на проведение научных командировок и т.д.

Все учреждения - участники подготовки документального издания указываются в грифе и утверждают титульный лист издания.

Текст документов обычно перепечатывается в четырех экземплярах. Каждый документ, а также комментарии к нему целесообразно печатать на отдельных листах.

Считку текста с документами целесообразно проводить дважды - в процессе археографического оформления документов и при подготовке макета к сдаче в издательство.

В ходе подготовки документального издания могут проводиться обсуждения отдельных его разделов. После завершения подготовки макета необходимо провести его обсуждение с участием научной общественности на заседании ученого или научного советов заинтересованных учреждений для рекомендации работы к изданию.

Наряду с обсуждением макета проводится его рецензирование (внутреннее и внешнее), письменные отзывы представляются в издательство.

На каждое документальное издание необходимо заключить издательский договор, имеющийся в типовом виде в каждом издательстве.

Рукопись обычно сдается в издательство в 2-х идентичных экземплярах (в том числе 1-й экз.). Оба экземпляра подписываются "В набор" с указанием, что текст рукописи выверен по первоисточникам. К рукописи прилагаются выписки из соответствующего издательского плана, не менее двух положительных рецензий, протоколы обсуждения рукописи, оригиналы иллюстраций с их аннотированным списком и справки об исправлении работы по замечаниям рецензентов.

Вычитка корректуры и работа с версткой определяются специальными правилами и инструкциями издательства и типографии.

Корректура. М, 1966.

В период подготовки документального издания составители и редактор должны активно участвовать совместно с издательством в рекламировании будущей книги, в решении вопросов о ее тираже, цене, полиграфическом оформлении и распространении. Для этого важно использовать печать, радио, телевидение, рассылку аннотаций-заказов, выставки и встречи с читателями.