208. Канцелярию Комитета Министров, под начальством Управляющего делами Комитета, составляют: Отделения (коих число определяется штатом), Общая Экспедиция, и Архив.
Примечание. Все статьи сего раздела и приложения к оным основаны на Положении о Канцелярии Комитета Министров, Выс. утв. 6 Мая 1831 года.
209. Отделения составляются из Начальников Отделений и Помощников их, по штату.
210. Общая Экспедиция состоит из Экспедитора и Помощников его.
211. Архив поручается Архивариусу, который имеет Помощника.
212. В каждое из Отделений, в Экспедицию и к Архивариусу определяется нужное число Чиновников для переписки.
213. Начальники Отделений, Экспедитор и Архивариус определяются и увольняются по представлениям Управляющего делами Комитета, первые указами за собственноручным Высочайшим подписанием, а последние объявляемыми Высочайшими повелениями.
214. Помощники Начальников Отделений, Экспедитора и Архивариуса и прочие Чиновники, по штату Канцелярии положенные, определяются в должности и от оных увольняются по определениям Управляющего делами.
215. Каждый из поступающих в Канцелярию Комитета Чиновников дает установленную на верность служения присягу.
216. Документы о службе Чиновников, принятых в Канцелярию Комитета, оставляются при делах Комитета.
217. Всем служащим в Канцелярии Комитета Чиновникам ведутся исправные о службе их списки.
218. Жалованье Помощникам и прочим Чиновникам, исключая Начальников Отделений, Экспедитора и Архивариуса, назначается, по уважению способности, трудов и прилежания, Управляющим делами, но не может превышать оклады, штатом определенные.
219. Увольнение в отпуски Начальников Отделений, Экспедитора и Архивариуса на срок более месяца, производится, вследствие представления Управляющего делами, по объявляемым Высочайшим повелениям. Увольнение же их на месяц, с сохранением жалованья, равно как увольнение прочих Чиновников на месяц же, с сохранением жалованья, и более месяца, до четырех включительно, с вычетом оного, предоставляется Управляющему делами, по определениям его.
220. Чиновники Канцелярии Комитета, увольняемые в отпуск или вовсе из Канцелярии, получают законные виды за подписанием Управляющего делами.
221. Управляющему делами Комитета, как Начальнику Канцелярии, подчиняются все Чиновники, оную составляющие.
222. Начальники Отделений, Экспедитор Общей Экспедиции и Архивариус состоят в непосредственной ему подчиненности.
223. Помощники Начальников Отделений, Экспедитора и Архивариуса, занимаясь под руководством Начальников своих, подчиняются им в той же степени, в коей сами они подчинены Управляющему делами.
224. Чиновники для переписки состоят в подчиненности у лиц, при коих они находятся.
225. Производство дел, поступающих от Министерств и Главных Начальств, возлагается на Отделения Канцелярии.
226. Каждое Отделение производит дела тех Министерств и других Главных Начальств, кои по утвержденному расписанию назначены. Расписание сие с утверждения Председателя может изменяться, для уравнения трудов в случае большего стечения дел в одном Отделении.
227. Дела, кои, не принадлежа ни к какому Министерству или Главному Начальству, поступать будут в Комитет, могут быть производимы в одном из Отделений по назначению Управляющего делами.
228. Общая Экспедиция Комитета заключает: 1) Регистратуру, то есть, прием дел и отправление исполнений. 2) Записку дел во вводящие и исходящие книги. 3) Свод журналов общих и особых, и составление журналов о предъявляемых Комитету Высочайших повелениях. 4) Производство по хозяйственной части и дела, собственно до Канцелярии относящиеся.
229. Архиву принадлежит, по общему порядку, хранение конченных дел.
230. Подробные правила о вступлении дел, о приготовлении их к докладу, о докладе, составлении и представлении журналов, и проч., так как и формы письмоводства прилагаются при сем особо (Прил. V).
231 Обязанности Чиновников, Канцелярию составляющих, заключаются с одной стороны в наблюдении общих правил, ниже в Учреждении Министерств о сем предписанных, а с другой, в исполнении подробных правил о производстве дел, в вышеозначенном особом Приложении означенных (ст. 230). На основании сих правил:
232. Управляющий делами обязан понуждать всех Чиновников, Канцелярию Комитета составляющих, к исполнению их обязанностей.
233. Управляющий делами, надзирая над действиями всех Чиновников Канцелярии, берет с них ответы, и, в случае бездействия, неправильного исполнения или упущения, делает им замечания. Если те же беспорядки продолжаться будут, то о Начальниках Отделений, Эспедиторе и Архивариусе представляет всеподданнейшие записки; прочих же Чиновников удаляет сам от должностей, по определениям своим.
234. Управляющему делами, в случае важнейших упущений Чиновников, им самим определяемых, предоставляется подвергать их и личному аресту.
235. Управляющий делами наблюдает, чтобы суммы, на Канцелярию отпускаемые, употребляемы были по назначению.
236. Управляющий делами распределяет время упражнений во всех Отделениях Канцелярии, по количеству дел, и для уравнения их и успеха в производстве; особенно же в случаях чрезвычайных, он имеет право перемещать и причислять на время Чиновников одного Отделения в другое.
237. Управляющий делами наблюдает, чтоб в производстве дел во всех Отделениях сохраняем был установленный порядок и точность, и для сего учреждает он все подробности внутренних Канцелярских обрядов, в применении к вышеозначенным правилам, не вводя ни под каким видом излишней переписки.
238. Управляющий делами наблюдает, чтобы дела, в производстве их, не уклонялись от пути, им предназначенного, в тех Отделениях, к коим по существу своему принадлежат. Впрочем если бы какое дело, для сбережения времени, или для облегчения Начальника Отделения, по уважению большего стечения у него дел, поручено было кому другому, то оное по окончании передается в то Отделение, к коему по роду своему принадлежит.
239. Управляющий делами, производя все сношения по делам Комитета от имени своего, не позволяет прочим Чиновникам, ни принимать какие-либо справки, ни отвечать на них, наблюдая притом, чтобы не были выдаваемы и приватно какие-либо бумаги, в производстве состоящие, или копии и сведения.
240. Управляющий подвергается ответственности за беспорядки, в делах произойти могущие; ибо от него зависит отвратить оные внимательным наблюдением за действиями и поведением Чиновников, также личною ревизиею дел по всем частям.
241. Управляющий делами ответствует лично за подписание и сообщение бумаг, несходных с журналами Комитета.
242. В случае болезни, или отсутствия Управляющего, вступает во все его обязанности один из Начальников Отделений, по представлению его о том Государю Императору.
243. Начальник Отделения, имея обязанность производить и содержать дела, Отделению порученные, в порядке установленном, ответствует за противное оному, если сие допущено им самим, или, по послаблению его, подчиненными ему.
244. Начальник Отделения ответствует лично: 1) за верное и правильное изложение в изготовляемых им записках для доклада, в статьях для журналов, в выписках из журналов и в прочих бумагах; 2) за верную и правильную переписку набело всех бумаг по Отделению.
245. Начальник Отделения распределяет занятия Помощников его и прочих Чиновников по своему усмотрению.
246. Обязанность Эспедитора и ответственность его по производству дел в Экспедиции определяются теми самыми правилами, кои для Начальников Отделений постановлены. В особенности же обязанность и ответственность Экспедитора обращаются: а) к наблюдению за верным и исправным ведением книг входящим и исходящим бумагам; б) к правильной, чистой и безошибочной переписке журналов; в) к верной рассылке исполнений.
247. Казначей, содержа сумму, на Канцелярию Комитета отпущенную, и расход оной, ответствует лично: 1) за употребление оной несоответственно назначению; 2) за выдачу сумм без установленных расписок в книге; 3) за правильное и исправное ведение и содержание книг прихода и расхода, с документами к ним.
248. Архивариус обязан хранить порученные ему дела в порядке, и ответствует за сие лично.
249. Помощники при Начальниках Отделений и по другим должностям обязаны исполнять со всею точностью все по производству и хранению дел, что им от Начальников их будет поручаемо, и ответствуют за неисполнение сего.
250. В случае болезни или отсутствия Начальников Отделений, Помощники их, по назначению Управляющего делами, вступают в исправление должностей их, и во все время исправления оных, принимают на себя обязанность и ответственность по исправляемой должности.
251 Прочие Чиновники Канцелярии Комитета, быв употребляемы под руководством и наблюдением своих Начальников, обязаны исполнять поручаемое им безостановочно и исправно, и за неисполнение сего подлежат ответственности.
252. Все Чиновники Канцелярии Комитета собираются каждый день в назначенные Управляющим часы в Канцелярию, кроме тех, коим, по ближайшей удобности и по усмотрению его, определено будет заниматься у него на дому.