Почтовые правила от 22.04.1992/Глава 34
520. При обмене почты между почтовым узлом (почтамтом, узлом связи или ОПП) и отделениями связи составляются отдельные накладные ф. 16 в двух экземплярах в адрес каждого предприятия связи. Посылки, страховые, правительственные и международные мешки, контейнеры, мешки и специальные ящики с письменной корреспонденцией приписываются к накладной поименно, а мешки и планшеты с газетами и журналами — общим количеством. Кроме того, вся почта, подлежащая отправке по данному маршруту, записывается количеством в порядке очередности обменов в маршрутную накладную ф. 24, которая составляется в двух (при необходимости в трех) экземплярах на каждый маршрут. На лицевой стороне маршрутной накладной записывается почта, отправляемая в отделения связи (рис. 94), а на оборотной — отправляемая из отделений связи (рис. 95). Когда для какого-либо предприятия, расположенного на маршруте, нет почты к отправке, в маршрутной накладной делается отметка «Почты нет».
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 25 марта 91 Ф. 24│ │Почта отправлена ________ 19__ г. ┌─────────────┐│ │ 5 45 │ ││ │в ___ час. ______ мин. │ ││ │ Сулина В.И. │ ││ │в сопровождении _________________ └─────────────┘│ │ (Оттиск календ.│ │ МАРШРУТНАЯ НАКЛАДНАЯ штемпеля места│ │ отправл. почты)│ │ Брянск - Севск - Брянск │ │ на почту, отправленную _______________________ │ │ (наименование маршрута) │ │ │ ├────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┬─────────┬──────────┬────────┤ │Наимено-│ Количество │Общее ко- │ Время │Расписка в│Оттиск │ │вание ├────┬──────┬───────┬───────┬───────┬──────┬──────┬──────┬───────┬─────┬──────┤личество │прибытия │получении │кален- │ │места │кон-│мешков│мешков │мешков │мешков │мешков│ценных│посы- │посылок│посы-│порож-│вещей │ почты │почты (ко-│дарного │ │назначе-│тей-│стра- │с кор- │и пачек│прави- │между-│банде-│лок │ценнос-│лок │них │(прописью)├────┬────┤личество │штемпеля│ │ния поч-│не- │ховых │респон-│с печа-│тельст-│народ-│ролей │"осто-│тью │про- │вещей │ │час.│мин.│вещей про-│ │ │ты │ров │ │денцией│тью │венных │ных │"осто-│рожно"│свыше │чих │ │ │ │ │писью) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │рожно"│ │100 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │руб. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤ │Брасово │- │1 │3 │30 │- │- │- │1 │- │70 │- │Сто пять │8 │15 │Сто пять │┌──────┐│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Николаева ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└──────┘│ ├────────┼────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤ │Комаричи│- │1 │2 │20 │- │- │- │- │- │60 │- │Восемь- │8 │45 │Восемь- │┌──────┐│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │десят три │ │ │десят три ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Белова │└──────┘│ ├────────┼────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤ │Севск │- │2 │1 │10 │- │- │- │- │- │80 │- │Девяносто │9 │15 │Девяносто │┌──────┐│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │три │ │ │три ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Сидорова │└──────┘│ ├────────┼────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼───────┼─────┼──────┼──────────┴────┴────┴──────────┼────────┤ │Итого: │- │4 │6 │60 │- │- │- │1 │- │210 │- │Двести восемьдесят одна │ │ ├────────┴────┴──────┴───────┴───────┴───────┴──────┴──────┴──────┴───────┴─────┴──────┴───────────────────────────────┴────────┤ │ │ │ Двести восемьдесят одна │ │Почту отправили: Почту в количестве ______________________________│ │ Петрова Сулин │ │Начальник участка (смены) ______________ (подпись) принял ________________________________ (подпись)│ │ Соболева │ │Оператор связи _________________________ (подпись) 5 час. 30 мин. │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 94. Образец составления и оформления лицевой стороны маршрутной накладной ф. 24
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ МАРШРУТНАЯ НАКЛАДНАЯ │ │ │ │ отделений связи │ │ на почту, отправленную из _______________________ │ │ Брянск ПП │ │ в _______________________________________________ │ │ (почтамт, узел связи, ОПП) │ │ │ ├────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┬─────────┬──────────┤ │Наимено-│ Количество │Общее ко- │Время │Подпись │ │вание ├────┬──────┬───────┬───────┬───────┬──────┬──────┬──────┬───────┬─────┬──────┤личество │отправле-│начальника│ │предпри-│кон-│мешков│мешков │мешков │мешков │мешков│ценных│посы- │посылок│посы-│порож-│вещей │ния почты│ОС (замес-│ │ятия │тей-│стра- │с кор- │и пачек│прави- │между-│банде-│лок │ценнос-│лок │них │(прописью)├────┬────┤тителя), │ │связи, │не- │ховых │респон-│с печа-│тельст-│народ-│ролей │"осто-│тью │про- │вещей │ │час.│мин.│сделавшего│ │отправ- │ров │ │денцией│тью │венных │ных │"осто-│рожно"│свыше │чих │ │ │ │ │запись │ │ляющего │ │ │ │ │ │ │рожно"│ │100 │ │ │ │ │ │ │ │почту │ │ │ │ │ │ │ │ │руб. │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼────┼────┼──────────┤ │Севск │- │2 │2 │- │- │- │- │- │- │40 │- │Сорок │11 │15 │0Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │четыре │ │ │Сидорова │ ├────────┼────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼────┼────┼──────────┤ │Комаричи│- │1 │1 │- │- │- │- │- │- │20 │- │Двадцать │11 │45 │0Н3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │две │ │ │Белова │ ├────────┼────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼────┼────┼──────────┤ │Брасово │- │2 │1 │- │- │- │- │- │- │10 │- │Тринадцать│12 │15 │0Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Николаева │ ├────────┴────┴──────┴───────┴───────┴───────┴──────┴──────┴──────┴───────┴─────┴──────┴──────────┴────┴────┴──────────┤ │ │ │ 25.03 14 45 │ │┌─────────────┐ Почта прибыла _____ 1991 г. в __ час. __ мин. │ ││ │ Доставленная почта проверена, сличена с документами и принята полностью. │ ││ │ Семенова │ ││ │ Ответственный дежурный по обмену почты _________________________________ │ │└─────────────┘ (подпись) │ │ (Оттиск Сулин │ │ календарного Сдал сопровождающий ________________________ 15 час. 00 мин. │ │штемпеля места (подпись) │ │получения почты) │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 95. Образец составления и оформления оборотной стороны маршрутной накладной ф. 24
521. Работнику, сопровождающему почту, выдается первый экземпляр (при необходимости третий) маршрутной накладной ф. 24 и первые экземпляры отдельных накладных ф. 16 и почта для каждого предприятия связи, расположенного на маршруте. За принятую почту работник, который должен ее сопровождать, расписывается на втором экземпляре маршрутной накладной с указанием времени получения почты.
522. При сопровождении почты одним работником обмен осуществляется у борта машины (повозки) без захода на предприятие связи. Исключение составляют случаи, когда почта перевозится в автомашинах, оборудованных закрытыми кузовами с запорами. Запрещается оставлять почту без присмотра или поручать охрану ее другим лицам.
523. Имеющаяся на предприятии связи почта для другого предприятия, расположенного на том же маршруте, приписывается к отдельной накладной ф. 16, составляемой на данном предприятии. Затем почта, перечисленная в накладной ф. 16, записывается в маршрутную накладную ф. 24 на свободном месте после записей, сделанных в начальном или конечном пункте маршрута. Накладная ф. 16 составляется в двух экземплярах: первый вручается сопровождающему (обменивающему) вместе с почтой, а на втором он расписывается в приеме почты.
Записи о приеме и отправке почты в маршрутной накладной ф. 24 производятся на первом экземпляре (при необходимости под копирку на первом и третьем экземплярах).
524. При смене работников, сопровождающих почту в пути на маршрутах большой протяженности, предприятие связи, где осуществляется смена, принимает почту от одного сопровождающего работника связи и сдает ее вместе с отдельными накладными ф. 16 другому при вновь составленной маршрутной накладной.
525. По возвращении в начальный пункт маршрута один (два) экземпляра маршрутной накладной и отдельные накладные сдаются и принимаются в порядке, предусмотренном разделом VI «Получение и обработка почты». Кроме того, принимающие проверяют правильность оформления сдачи почты на предприятия связи, расположенные на маршруте, и о результатах проверки делают отметку в маршрутной накладной. После этого работник, сопровождавший почту, сдает удостоверение, оружие, шкатулку (чемодан, сумку), порожние мешки, полученные перед началом рейса. Одновременно проверяется выполнение расписания движения почты. При выявлении каких-либо нарушений принимаются меры.
526. При неотправке почты по предусмотренному расписанием магистральному почтовому маршруту незамедлительно посылаются телеграммы соответствующему производственно-техническому управлению связи (администрации связи государства без областного деления) и своему производственно-техническому управлению связи (администрации связи государства без областного деления). При неотправке почты по межрайонному и внутрирайонному почтовым маршрутам посылаются телеграммы своему производственно-техническому управлению связи (администрации связи государства без областного деления). В телеграммах указываются наименования маршрутов, количество предприятий связи на нем, дата и причина неотправки, принятые меры.
О неотправке предусмотренного расписанием почтового транспорта или значительной его задержке сообщается телеграфом (по телефону) всем предприятиям, осуществляющим с ним обмен почты, и соответствующим диспетчерским узлам (пунктам) ГЦ МПП.