БСЭ1/Ведомость

Ведомость
Большая советская энциклопедия (1-е издание)
Brockhaus Lexikon.jpg Словник: Варлен — Венглейн. Источник: т. IX (1928): Варлен — Венглейн, стлб. 167 ( скан )
 Википроекты: Wikipedia-logo.png Википедия


ВЕДОМОСТЬ. При собирании сведений о нескольких предметах либо все собранные сведения вносятся в один общий список, т. е. записываются на одном листе (или на нескольких листах, составляющих непосредственное продолжение один другого), либо сведения о каждом предмете (напр., о каждой книге, о каждом крестьянском хозяйстве и т. п.) заносятся на отдельный листок или отдельную карточку. Список сведений и есть В. В современной конторской, бухгалтерской, административной, библиотечной и статистической технике книги и В. вытесняются карточками и карточными каталогами, имеющими следующее важное преимущество: вновь поступающие сведения не нарушают системы хранения, т. к. новые карточки могут быть помещены в любом месте между прежними. Внесение новых сведений в В. обычно нарушает систему. Поэтому во всех случаях, когда ведется текущий учет и новые сведения поступают непрерывно, или же когда в процессе работы приходится менять систему расположения сведений, — ведение В. нецелесообразно. Наоборот, там, где нужно представить результаты уже законченной работы по собиранию сведений и где порядок расположения не должен изменяться в процессе их обработки и использования, — удобнее форма В., т.к. В. более обозрима,чем группа карточек (см. Карточная система).