Страница:Справочная книжка для русских офицеров (Махотин, 1875).pdf/588

тогда же увѣдомляются мѣста, откуда онѣ присланы, что такаято сумма (означая какою монетою) такого-то числа получена и того же числа въ приходъ по шпуровой книгѣ записана особою статьею за Nû такимъ-то. Мѣсто, отправившее деньги, билетыц векселя, по полученіи такого увѣдомленія, отмѣчаетъ въ своихъ книгахъ статьи отпусковъ, а въ годовые отчеты заноситъ, что о полученіи такимъ-то мѣстомъ такой-то суммы имѣется увѣдомленіе, изъ котораго видно, что эта сумма записана въ при­ ходъ по такой-то книгѣ, такого-то числа, за № 00. Всѣ мѣста и лица, которыми будутъ отпускаемы суммы и выдаваемы для за­ писки ихъ шнуровыя книги, должны немедленно, по отпускѣ денегъ, извѣщать о томъ тѣ учреждения, куда книги должны поступить па ревизію или къ вѣдомству которыхъ принадле­ жав капиталы. Вещи, матеріалы и проч., постановлено записывать въ при­ ходъ пли расходъ по книгамъ непремѣнно въ тотъ самый день, когда они приняты пли отпущены; но если бы по какимъ либо причинамъ этого нельзя было исполнить, то пикакъ не откла­ дывать далѣе, какъ до другаго дпя. Замедленіе отсылки по при­ надлежности ввѣренныхъ кому либо по службѣ денегъ или ве­ щей и замедленіе въ запесеніи ихъ въ приходъ признается, за употребленіе тѣхъ депегъ или вещей въ свою пользу и подвер­ гаетъ виновнаго установленной ст. $£0 Вопп. уст. о наказ, (см. стр.. 478А). Подъ всѣми расходными статьями въ книгахъ постановлено имѣть росписки пріемщиковъ, за неграмотиыхъ же или за лицъ, которыя не сами принимаютъ деньги и проч., росписываются тѣ, кому довѣрено. Принимающіе деньги и проч. обязываются, при роспискѣ въ книгахъ, писать прописью точное число ими получаемаго, а не числами. Въ концѣ каждой страницы шпуровыхъ книгъ, по прпходанъ и расходамъ,подводятся итоги, апаоборотахъ проставляются транспорты; общую же сложность приходовъ и расходовъ за весь годъ прописываютъ словами; также выводятъ и прописываютъ въ книгахъ остатокъ отъ одного года къ другому. При пріемахъ и выдачахъ суммъ употребляются слѣдующія доли копѣйки: *4, У»и прочія дроби коп. не допускаются. Документы къ книгамъ установлено: а) содержать по поряд­ ку записапныхъ въ книгахъ статей, особо приходные и особо расходные; б) сшивать или переплетать ихъ въ особой оберткѣ, дѣлая на ней надпись—приходные или расходные, и къ какой именно книгѣ принадлежатъ. При этомъ дозволяется раадѣлять документы по полугодно, по третямъ года или помѣсячно, какъ удобнѣе, и имѣть при каждомъ раздѣленіи особую имъ опись.