Страница:Справочная книжка для русских офицеров (Махотин, 1875).pdf/587

въ войска, какъ сказано выше, за проданныхъ лошадей, вещи и т. п. или взысканія и удержанія, то — за какой предметъ, съ кого, почему, на пополненіе какихъ суммъ или какого взысканія деньги вносятся и по какому § и статьѣ какой смѣты подлежатъ зачисленію. Въ пріемѣ этихъ денегъ казначейство выдаетъ квитанцию, которая и пріобщается къ установленяымъ документами требуемымъ для контрольной отчетности.

г) Шнуровыя книги 1). Для веденія отчетности въ деньгахъ и другихъ предметахъ (кромѣ относящихся къ провіантскому довольствію), выдаются установленный книги или тетради, которыя прошнуровываются; концы шнура припечатываются на послѣдней страницѣ сургучемъ и казенною печатью; листы въ книгахъ пронумеровываются и скрѣпляются, а на послѣдней страницѣ означается (прописью) число заключающихся въ книгѣ листовъ, и эта надпись утверждается нач-вомъ того мѣста, отъ котораго книга или тетрадь выдана.

Примѣч.: 1) Шнуровыя тетради, вмѣсто книгъ, выдаются въ такомъ случаѣ, если по какому либо порученію не предвидится большаго счетоводства. Оф-ръ, при полученіи шнуровой книги или тетради, удостоверяется въ цѣлости листовъ, шнура и печати, а также — въ надлежащей надписи, нумераціи и скрѣпѣ листовъ; если будутъ найдены какіе либо недостатки, то немедленно доноситъ о томъ выдавшему шнуровую кннгу или тетрадь, въ противномъ случаѣ самъ отвѣчаетъ за неисправность. — 2) Общая форма приходорасходной книги см. въ прилож. № 8.

Шнуровыя книги должно содержать въ такомъ порядкѣ и исправности, чтобы онѣ готовы были, для обревизованія, не только къ концу года, но и во всякое время, когда бы не востребовались. Для этого необходимо все, что поступаетъ въ приходъ или выводится въ расходъ, записывать въ книги безъ малѣйшаго отлагательства, чаще повѣрять точность приходовъ и расходовъ, упражняться въ составленіи счетовъ, сличая, повѣряя и оканчивая ихъ отъ дня къ другому, и отъ мѣсяца къ мѣсяцу, чтобы такимъ образомъ составился годовой отчетъ постепенно. Приходъ и расходъ денегъ и проч. въ выдаваемыхъ приходчикамъ и расходчикамъ документахъ, а также и въ книгахъ, пишется кратко, ясно, но со всѣми обстоятельствами, и означаетъ сумму денегъ словами, а не числами. Документы записываются въ книгахъ безошибочно, безъ подчистокъ и приписокъ, особенно въ денежныхъ суммахъ; въ случаѣ, если будутъ записаны ошибочно какія либо статьи, то онѣ не вычищаются, а отмѣчается, что выписаны ошибочно, и вмѣсто ихъ вписываются другія.

Суммы, принимаемыя въ наличныхъ деньгахъ и банковыхъ билетахъ и векселяхъ, записываются въ день ихъ полученія и

1) Св. В. П. ч. 4, кн. 5, ст. 813—835.