Правила издания исторических документов в СССР: различия между версиями

[досмотренная версия][досмотренная версия]
Содержимое удалено Содержимое добавлено
викификация
викификация
Строка 1259:
В легенде, кроме ее обычных элементов (см. "п. 153"), может быть приведена подпись.
 
<pre>
Предписание [Петроградского ВРК] телефонной станции
 
Строка 1274 ⟶ 1275 :
 
(Петроградский военно-революционный комитет. Т. 2. М., 1966, стр. 196.)
</pre>
 
В предисловии или примечаниях приводятся описания документов, передаваемых в форме регестов.
 
Содержание регестов наравне с содержанием полностью публикуемых документов отражается в научно-справочном аппарате издания.
 
125. Расположение регестов в издании
 
Регесты в издании могут располагаться в сочетании с документами или в приложениях. Текст регестов набирается петитом. В перечне публикуемых документов указывается: (регест).
 
Строка 1284 ⟶ 1290 :
 
126. Состав заголовка
 
Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа.
 
В заголовке указываются:
- разновидность документа,
- автор документа,
- адресат,
- содержание документа,
- дата документа,
- место написания,
- делопроизводственный номер, если он указан в документе.
 
* разновидность документа,
 
* автор документа,
 
* адресат,
 
* содержание документа,
 
* дата документа,
 
* место написания,
 
* делопроизводственный номер, если он указан в документе.
 
<pre>
Донесение командующего центральным участком Царицынского
 
Строка 1305 ⟶ 1321 :
 
Воропаново
</pre>
 
<pre>
 
1878 г. ноября 16. - Обращение жителей г. Панагюриште
 
Строка 1315 ⟶ 1331 :
 
Панагюриште
</pre>
 
 
В изданиях научного типа заголовки, как правило, должны включать все вышеуказанные элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются археографом путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников.
 
В научно-популярных изданиях к документам могут даваться заголовки типа газетных, отражающие в краткой и выразительной форме только содержание документа. В таких случаях необходимые элементы заголовка приводятся в подзаголовке или примечании.
 
<pre>
НИ ШАГУ НАЗАД - СТОЯТЬ НАСМЕРТЬ!
 
Строка 1326 ⟶ 1345 :
 
(Выстояли и победили. М., 1966, стр. 117.)
</pre>
 
127. Сокращенный заголовок
 
В зависимости от вида издания и характера документов состав заголовка может быть сокращен за счет вынесения общих элементов заголовка в археографическую часть предисловия, в название издания, его разделов или в групповой заголовок. При издании документов одной разновидности в заголовке могут указываться только номер и дата документа. В издании писем одного лица могут быть опущены указания разновидности и авторства, а в письмах разных лиц к одному адресату - разновидности и адресата. Эти особенности археографического оформления документов оговариваются в археографической части предисловия.
 
<pre>
В сборнике "Петроградский военно-революционный комитет" составители не указывают автора и адресата, если им является Петроградский военно-революционный комитет (см. т. 1, М., 1966, стр. 128 и предисловие, стр. 15).
</pre>
 
128. Групповой заголовок
 
Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по тематическому или какому-либо другому признаку, то к ним составляется общий заголовок. Наиболее часто обособление тематических групп документов проводится в научно-популярных и учебных изданиях.
 
В групповой заголовок выносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком - крайние номера документов.
 
В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа.
 
<pre>
N 390 - 393
 
Строка 1369 ⟶ 1399 :
 
(Профсоюзы СССР. Т. 2. М., 1963, стр. 661 - 667.)
</pre>
 
129. Собственный заголовок документа
 
Собственный заголовок документа может быть полностью или частично использован в редакционном заголовке с заключением его в кавычки. Собственный заголовок официальных документов (декретов, постановлений, уставов, положений и т.п.), воззваний, обращений, листовок и авторских произведений обязательно приводится в редакционном заголовке независимо от воспроизведения его в тексте документа (см. также "п. 73").
 
<pre>
Воззвание Военно-революционного комитета
"К гражданам России"
Строка 1380 ⟶ 1414 :
 
(Петроградский военно-революционный комитет. Т. 1. М., 1966, стр. 106.)
</pre>
 
<pre>
Стихотворение Веры Инбер "Спасибо вам!"
 
Строка 1386 ⟶ 1421 :
 
(Непокоренная земля Псковская. Псков, 1964, стр. 126.)
</pre>
 
Собственный заголовок документа, если он правильно отражает содержание документа и включает все необходимые для заголовка элементы, может быть дан вместо редакционного с указанием в примечании: "Заголовок документа".
 
130. Заголовок документа, включенного в состав другого документа
 
Если публикуется документ, целиком включенный в состав другого документа, заголовок составляется к публикуемому документу, а название документа, в составе которого он находится, приводится в подстрочном примечании.
 
<pre>
Резолюция собрания жителей Посинской волости Лудзенского
уезда о поддержке Красной Армии и готовности выступить
Строка 1400 ⟶ 1440 :
 
(Социалистическая Советская Республика Латвии в 1919 г. и иностранная интервенция. Т. 1. Рига, 1959, стр. 121.)
</pre>
 
131. Разновидность документа
 
Разновидность документа устанавливается археографом исходя из его формы и содержания в соответствии с научно-исторической классификацией документов. Если документ назван автором неточно или неправильно, работа археографа по установлению разновидности документа в издании научного типа отражается в примечании.
 
Примечание. При установлении разновидности следует учитывать, что в порядных, ссудных, жилых и других документах второй половины XVII в. один акт иногда содержит два и более различных самонаименований; что в первые годы Советского государства часто аналогичные документы назывались различно: приказ - постановление, отчет - доклад - очерк, донесение - сообщение, сводка - обзор и т.д.
 
132. Указание разновидности документов, переданных по телеграфу, телефону или радио
 
При публикации документов, переданных по телеграфу, телефону или радио, в заголовке указывается разновидность документа, например приказ, распоряжение, донесение, оперативная сводка, приветствие, независимо от способа передачи документа.
 
133. Указание разновидности листовок
 
При публикации документов, распространенных в виде листовок, в заголовке указывается разновидность документа: приказ, воззвание, обращение и т.п.
 
134. Указание разновидности разговоров по прямому проводу и бесед
 
Для документов, представляющих собой текст разговора по прямому проводу или беседы, в качестве разновидности указывается: "Запись разговора по прямому проводу...", "Запись беседы...".
 
При публикации записи бесед на магнитофонной ленте способ воспроизведения указывается в легенде.
 
135. Указание разновидности документов из периодической печати
 
Разновидность документов, публикуемых по периодическим изданиям, указывается в заголовке в соответствии с общими требованиями.
 
Разновидность собственно материалов периодической печати (передовых, редакционных и авторских статей, очерков, корреспонденции, информации и т.п.) указывается в соответствии с классификацией газетных жанров (см. Богданов Н.Г., Вяземский Б.А. Справочник журналиста. Изд. 2-е. Л., 1965).
 
136. Автор и адресат документа
 
Автором и адресатом документа может быть как отдельное лицо или группа лиц, так и одно или группа учреждений, предприятий и организаций или структурная часть учреждения, организации, предприятия.
 
Если автор или адресат в документе не указаны, они устанавливаются археографом на основании источниковедческого анализа документов с соответствующим обоснованием в примечании. Невозможность установить автора или адресата также оговаривается в примечании.
 
<pre>
Записка Я.М. Свердлова с просьбой перевести стол
донесений в другую комнату <*>
Строка 1427 ⟶ 1484 :
 
(Петроградский военно-революционный комитет. Т. 3. М., 1967, стр. 124.)
</pre>
 
137. Обозначение учреждений и их структурных частей
 
В заголовке должно приводиться официальное (полное или сокращенное) наименование учреждения, организации, предприятия с указанием при необходимости его подчиненности.
 
В случае повторения полное официальное название может указываться только при первом упоминании с приведением в примечании сокращенного названия, употребляемого в дальнейшем. Применяемые в заголовках официальные или общепринятые сокращения наименований учреждений раскрываются в списке сокращений.
 
<pre>
1875 г. августа 27. - Записка III Отделения собственной е. и. в. канцелярии <*> об открытии подписки в пользу населения Герцеговины в редакциях петербургских газет N 649.
--------------------------------
Строка 1435 ⟶ 1498 :
 
(Освобождение Болгарии от турецкого ига. Т. 1. М., 1961, стр. 89.)
</pre>
 
Если отправителем или адресатом документа является структурная часть учреждения, то вопрос об указании в заголовке наименования учреждения или его структурной части решается в зависимости от значения данной структурной части, от характера документа и конкретных задач данного издания.
 
В научных изданиях, как правило, и для исходящих, и для внутренних документов приводится наименование структурной части с указанием подведомственности.
 
В научно-популярных и учебных изданиях для внутренних документов в заголовке указывается структурная часть, для исходящих может указываться общее наименование учреждения.
 
138. Обозначение лиц
 
В заголовках к документам нового и новейшего времени указываются фамилия и инициалы автора и адресата, к документам раннего периода приводятся имя и отчество полностью и прозвище в современной археографу форме, если это не представляет затруднений и перевод их очевиден.
 
Фамилии автора и адресата сопровождаются в заголовке указанием их должностного или общественного положения. При частом повторении в заголовках одних и тех же лиц их должностное или общественное положение указывается только при первом упоминании или его изменении.
 
139. Обозначение автора коллективных документов
 
В заголовках к документам коллективного авторства (решениям, постановлениям, резолюциям, обращениям, прошениям, петициям и т.п.) в качестве автора указывается учреждение, предприятие или коллектив, от которого исходит документ.
 
140. Обозначение нескольких авторов и адресатов
 
Если авторами или адресатами документа на равных основаниях являются несколько учреждений, то все они указываются в заголовке.
 
<pre>
Докладная записка Морского отдела Военного совета Северного
участка отрядов завесы и Петроградского оборонительного
Строка 1454 ⟶ 1529 :
 
(Балтийские моряки в борьбе за власть Советов (ноябрь 1917 - декабрь 1918). Л., 1968. стр. 176.)
</pre>
 
<pre>
Распоряжение Политотдела Южного фронта Воронежскому
губисполкому и губкому РКП(б) о мобилизации
Строка 1462 ⟶ 1538 :
 
(Южный фронт (май 1918 - март 1919). Ростов, 1962, стр. 216.)
</pre>
 
Если документ адресован ряду однородных учреждений, адресаты в заголовке указываются в обобщенной форме во множественном числе.
 
<pre>
Инструкция Чрезвычайного штаба главнокомандующего
Петроградским военным округом начальникам отрядов моряков
Строка 1471 ⟶ 1550 :
 
(Балтийские моряки в борьбе за власть Советов (ноябрь 1917 - декабрь 1918). Л., 1968, стр. 69.)
</pre>
 
Если документ, адресованный одному учреждению, направлен для сведения ряду учреждений, в заголовке указывается только основной адресат, а остальные адресаты приводятся в примечании.
 
<pre>
Сообщение Политотдела Южного фронта в Реввоенсовет
 
Строка 1487 ⟶ 1569 :
 
(Южный фронт (май 1918 - март 1919). Ростов, 1962, стр. 294.)
</pre>
 
В заголовках к военным документам информационного характера, рассылавшимся во многие учреждения и части, адресат, как правило, не указывается.
 
<pre>
Оперативная сводка Реввоенсовета Южного фронта
о положении в районе Царицына
Строка 1495 ⟶ 1580 :
 
(Там же, стр. 148.)
</pre>
 
141. Указание автора материалов периодической печати
 
В заголовке к подписанным авторским материалам из периодической печати указываются фамилия и инициалы автора (название периодического издания в этом случае приводится только в легенде), к неподписанным - название периодического издания.
 
<pre>
Статья В. Данилова "Трое против двадцати"
 
Строка 1503 ⟶ 1592 :
 
(Непокоренная земля Псковская. Псков, 1964, стр. 140 - 141.)
</pre>
 
<pre>
Корреспонденция из газеты "Ленинградская правда"
"Делегация партизан и колхозников
Строка 1511 ⟶ 1601 :
 
(Там же, стр. 122.)
</pre>
 
Иноязычные названия периодических изданий в научных публикациях, как правило, приводятся на языке подлинника, в научно-популярных и учебных изданиях - в транскрипции на язык издания.
 
<pre>
Статья журнала "Arodnieks" "Рижские железнодорожники
и их экономическое положение"
 
(Социалистическая Советская Республика Латвии в 1919 г. и иностранная интервенция. Т. 1. Рига, 1959, стр. 146.)
</pre>
 
<pre>
Приветствие газеты "Юманите" советским
героям-летчикам и полярникам
Строка 1524 ⟶ 1618 :
 
(Международная солидарность трудящихся в борьбе с фашизмом, против развязывания второй мировой войны (1933 - 1937). М., 1961, стр. 499.)
</pre>
 
142. Обозначение содержания документа
 
Содержание документа в заголовке должно быть отражено точно и кратко, с указанием времени и места событий, если они не совпадают с датой и местом написания документа.
 
<pre>
Сообщение штаба Военно-революционного комитета о боях
против контрреволюционных войск Керенского - Краснова
Строка 1534 ⟶ 1632 :
 
(Петроградский военно-революционный комитет. Т. 1. М., 1966, стр. 409.)
</pre>
 
В тематических и пофондовых публикациях в заголовках к многоплановым документам указываются основные вопросы.
 
При публикации документов одной разновидности вопрос о раскрытии в заголовке содержания решается в зависимости от характера документов, например содержание протоколов и писем, как правило, не раскрывается.
 
143. Обозначение содержания документов, публикуемых в извлечениях
 
При частичной публикации протоколов в заголовке указывается содержание публикуемой части. При публикации в извлечении документов других разновидностей в заголовке указывается содержание всего документа и через - тире содержание публикуемой части (см. также "п. 113").
 
<pre>
Из конъюнктурного обзора Госплана СССР о выполнении
народнохозяйственного плана 1931 года - о работе
Строка 1544 ⟶ 1648 :
 
31 мая 1932 г.
</pre>
 
144. Датировка документа
 
Делопроизводственные документы датируются по дате их подписания, телеграммы - по дате отправления, коллективные документы - по дате их принятия, документы, вступающие в силу после их утверждения (уставы, положения, инструкции и т.п.), - по дате их утверждения. Авторские документы - по дате их написания.
 
Если документ составлялся в течение продолжительного времени, например дневник, вахтенный журнал, литературное произведение, иногда письмо или донесение, в заголовке через тире указываются даты начала и конца его составления.
 
При частичной публикации дневников, вахтенных журналов и т.п. указываются в заголовке даты написания только публикуемых частей текста.
 
145. Датировка материалов из периодической печати
 
Собственно материалы периодической печати, не имеющие своей даты, датируются временем опубликования.
 
Опубликованные в газете документы (резолюции, постановления и др.) в случае отсутствия своей даты также датируются временем опубликования с указанием в примечании: "Дата опубликования".
 
146. Обозначение даты и место ее указания
 
При публикации документов раннего периода дата, как правило, помещается в начале заголовка, элементы даты располагаются в обратном порядке (год, месяц, число) и отделяются от остальной части заголовка точкой и тире.
 
При публикации документов нового и новейшего времени дата обычно располагается под текстовой частью заголовка с новой строки, справа. Элементы даты указываются в прямом порядке - число, месяц и год.
 
147. Указание времени написания документа
 
В военных, оперативных, дипломатических, а также в неофициальных документах, когда время написания имеет историческое или биографическое значение, оно указывается в заголовке.