2077. По рассмотрении таким образом бумаг и списков и по составлении нужных к оным справок, изготовляются из дел, для доклада Присутствию Капитула, черновые журналы.
2078. Чтобы избежать всякого многоделия, производящего одно излишнее обременение Чиновникам и напрасную потерю времени, докладные журналы пишутся, по возможности, кратко, с ясным изложением в оных токмо сущности вступившего дела и справки. В особенности, нет никакой надобности распространяться в изложении однообразных и обыкновенных бумаг, как например: отношений Церемониймейстера, управляющего Экспедициею Знака Отличия Беспорочной Службы, и записок сей Экспедиции, с представлением списков или обстоятельств, подлежащих токмо к сведению Капитула.
2079. Черновые журналы заготовляются Младшими Помощниками Контролера, по наставлению Старших
2080. Тем из списков, кои по поверке оказались верными, делается общий реестр; из записки же о замеченных в списках недостатках составляется, в виде приложения к докладному журналу, особая ведомость по данным формам. В сию ведомость включаются также все вообще замечания Экспедиции, на списках делаемые, с соображениями по оным Контроля.
2081. Черновые журналы, вместе с следующими к оному реестрами и ведомостями, а также со всеми подлинными бумагами и справками представляются Контролеру на просмотрение.
2082. Контролер, сообразив сии журналы с прочими бумагами, исправляет оные, в чем признает нужным, и потом сдает для переписки.
