Издание (январь 2010 г.) с Изменением №1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11—81).
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 дата введения установлена с 01.07.80
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа "Ведомость эксплуатационных документов", определенного ГОСТ 19.101—77, и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091—80.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105—78.
Составление информационной части (аннотации и содержания) являются необязательным.
3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:
документы на программу;
документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел "Документы на программу".
В разделе "Документы на программу" должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе "Документы на составные части программы" должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы — непосредственно входящие в программу.
Форма ведомости приведена в приложении 1.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе "Наименование".
Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают.
5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
6. Графы ведомости заполняют следующим образом:
в графе "Обозначение" указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103—77;
в графе "Наименование" указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
в графе "Кол.экз." указывают количество экземпляров данного документа;
в графе "Местонахождение" указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком "Перечень папок" в графе "Наименование" в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
графу "Обозначение" подчеркивают;
в графе "Наименование" указывают наименование и номер папки, например "Папка №1";
в графе "Кол.экз." указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
в графе "Местонахождение" указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в приложении 2.
Обозначения в примере указаны условно.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное
Примечание. Размеры таблицы допускается выполнять кратными шагу печатающих устройств.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое
Продолжение
|
Это произведение не охраняется авторским правом. В соответствии со статьёй 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации не являются объектами авторских прав официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы; государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки и тому подобное), а также символы и знаки муниципальных образований; произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов; сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное). |
|